Kostnadskalkylator

    Kontorsstädning pris 2026 – vad kostar kontorsstädning?

    Se kontorsstädning kostnad och beräkna pris kontorsstädning utifrån yta, frekvens och städstandard. Testa vår kontorsstädning kalkylator för ett snabbt riktpris.

    Steg 1 av 60%

    Kontorsyta (kvm)*

    Ungefärlig yta som ska städas regelbundet. Större yta tar längre tid och höjer kontorsstädning kostnad.

    kvm
    20 kvm kvm2000 kvm

    Typiskt intervall: ca 1 800–6 500 kr/månad

    1 800 kr6 500 kr

    Vanligt riktpris för ett mindre till medelstort kontor med återkommande städning 1 gång/vecka, basstandard och ett fåtal toaletter. Större yta, fler besök/vecka eller hygienfokus kan höja pris kontorsstädning 2026 tydligt.

    Lägre spann

    1 800 kr

    Typiskt mittpris

    4 150 kr

    Högre spann

    6 500 kr

    Kontorsstädning pris styrs främst av hur många timmar som krävs per besök, hur ofta ni vill ha städning och vilka moment som ingår.

    Kontorsyta (kvm) – driver kontorsstädning pris

    Ju större yta och fler rum som ska städas, desto fler minuter per besök. Öppen planlösning kan ge lägre kvm-kostnad, medan många små rum ofta ökar tidsåtgången.

    Städfrekvens – central för vad kostar kontorsstädning per månad

    Fler besök per vecka höjer totalen, men kan minska tiden per besök när kontoret hålls i ordning. Det påverkar både upplägg och kontorsstädning kostnad över tid.

    Städstandard och hygienkrav – pris kontorsstädning 2026

    Högre standard (mer detalj, fler kontrollpunkter, desinfektion av kontaktpunkter) kräver mer tid och ibland mer material. Det ger ett tydligt påslag i både lägsta och högsta prisnivå.

    Antal toaletter/pentry – påverkar kontorsstädning kostnad mycket

    Sanitetsytor och pentry är ofta mest arbetsintensiva. Fler toaletter ger fler moment (rengöring, påfyllning, avtorkning) och därmed högre pris.

    Tillval som fönsterputs och golvvård – beräkna pris kontorsstädning rätt

    Periodiska moment kan göra stor skillnad på totalen. Om de ingår i avtalet sprids kostnaden ut, men om de debiteras separat kan priset variera mellan månader.

    RUT-avdrag – minskar inte kontorsstädning pris i regel

    RUT-avdrag gäller normalt inte kontorsstädning i företagslokaler, vilket betyder att priset inte kan reduceras via skattereduktion på samma sätt som hemstädning. Kontrollera alltid villkoren om tjänsten avser privatbostad.

    Exempeloffert: Kontorsstädning 150 kvm, 1 gång/vecka

    Riktpris för ett kontor med 150 kvm, 2 toaletter och basstandard. Offerten visar hur kontorsstädning kostnad kan delas upp mellan arbete och material.

    PostTypBelopp
    Arbete: veckostädning (4 besök/mån)Arbete3 600 kr
    Arbete: sanitetsstädning (2 toaletter)Arbete700 kr
    Material & förbrukning (kem, moppar, sopsäckar)Material450 kr
    Administration & kvalitetsuppföljning (grundnivå)Övrigt250 kr
    Totalt före avdrag5 000 kr
    RUT-avdrag (ej tillämpligt för kontorslokal)0 kr
    Att betala5 000 kr

    Svep sidledes för att se hela tabellen.

    Priserna är exklusive moms. RUT-avdrag ingår inte för kontorsstädning i företagslokal; avdrag kan bara bli aktuellt om tjänsten utförs i privatbostad och uppfyller Skatteverkets villkor.

    Om kontorsstädning och prissättning

    Inledning

    Kontorsstädning pris varierar mycket—och den vanligaste frågan är förstås vad kostar kontorsstädning för just ert kontor. Med en kontorsstädning kalkylator får du ett snabbare riktpris baserat på yta, antal toaletter, frekvens och nivå på städningen.

    I praktiken är tidsåtgången den största kostnadsdrivaren. Många leverantörer prissätter via ett fast månadspris (för återkommande städning) som bygger på uppskattade timmar per besök, plus eventuella tillval som fönsterputs eller golvvård.

    För att jämföra kontorsstädning kostnad rättvist bör du säkerställa att samma moment ingår i offerten: pentry, toaletter, tömning av papperskorgar, påfyllning av förbrukningsmaterial och hur ofta periodiska moment utförs.

    Vad kostar kontorsstädning per kvm 2026?

    När man tittar på pris kontorsstädning 2026 pratar många om ett kvm-pris, men det är sällan hela sanningen. Två kontor med samma yta kan få olika pris beroende på planlösning, möblering, antal toaletter och hur smutsigt det blir mellan städtillfällena.

    Som tumregel blir kvm-kostnaden ofta lägre när ytan är större och rutinerna är tydliga, eftersom inställelse och uppstart delas på fler kvadratmeter. Om kontoret har många små rum eller mycket glas/teknikytor kan kvm-priset däremot öka.

    Faktorer som påverkar kontorsstädning kostnad mest

    De starkaste prisdrivarna är städfrekvens och städstandard. Fler besök per vecka ger högre total månadskostnad, men kan samtidigt minska tiden per besök eftersom smuts inte hinner byggas upp.

    Antal toaletter och pentrynivå påverkar ofta mer än man tror, eftersom sanitetsstädning och påfyllning tar tid. Periodiska tillval som golvvård och invändig fönsterputs kan göra stor skillnad på totalen och bör därför specificeras (hur ofta och vad som ingår).

    Så jämför du offert och beräknar pris kontorsstädning korrekt

    För att beräkna pris kontorsstädning och jämföra leverantörer: be om en momentlista (checklista), frekvens per moment och hur kvalitetsuppföljning sker. Säkerställ också om material och förbrukning ingår, samt om nyckelhantering, larmrutiner och ersättare vid sjukdom ingår.

    Ett lågt månadspris kan bli dyrare över tid om extraåtgärder debiteras separat. Be därför om exempel på vad som räknas som ”tillägg” och hur ofta periodiska moment planeras in.

    Checklista innan du anlitar kontorsstädning

    Gå igenom punkterna nedan för att undvika vanliga missar och få tydligare offerter.

    1

    Be om en tydlig momentlista: vad ingår i basstädning och vad räknas som tillägg?

    Kontrollpunkt 1 av 7

    2

    Jämför frekvens (1–5 ggr/vecka) och hur det påverkar total kontorsstädning kostnad per månad.

    Kontrollpunkt 2 av 7

    3

    Kontrollera om städmaterial, kem och förbrukningsvaror ingår i priset eller faktureras separat.

    Kontrollpunkt 3 av 7

    4

    Säkerställ hur kvalitetskontroller görs och hur avvikelser hanteras (påverkar pris men minskar risk).

    Kontrollpunkt 4 av 7

    5

    Be om provstädning eller uppstartsrutin—det kan påverka första månaden men ge jämnare kvalitet.

    Kontrollpunkt 5 av 7

    6

    Fråga om bindningstid och uppsägning; flexibla avtal kan kosta lite mer men minska risken.

    Kontrollpunkt 6 av 7

    7

    Specificera periodiska moment (fönsterputs, golvvård) och hur ofta de ska göras för att undvika överraskningar.

    Kontrollpunkt 7 av 7

    RUT

    RUT-avdrag för kontorsstädning

    RUT-avdrag gäller normalt för hushållsnära tjänster i privatbostad, vilket innebär att kontorsstädning i företagslokaler i regel inte omfattas. Därför kan kontorsstädning pris vanligtvis inte sänkas med RUT. Om städningen däremot avser en privatbostad (inte en kommersiell lokal) kan RUT vara relevant, men då måste tjänsten och beställaren uppfylla Skatteverkets villkor.

    50%

    Avdrag på arbetskostnad

    75 000 kr

    Max per person/år

    Direkt

    Dras på fakturan

    Tips för rut-avdrag vid kontorsstädning

    • Utgå från att kontorsstädning kostnad för företagslokal inte kan reduceras med RUT när du budgeterar.
    • Be leverantören specificera arbetskostnad och material separat—bra för transparens även när RUT inte gäller.
    • Om städningen faktiskt avser privatbostad: säkerställ att du står som beställare och att fakturan uppfyller kraven för RUT.
    • Dubbelkolla alltid villkor och takbelopp hos Skatteverket innan du räknar med ett avdrag i din kalkyl.

    Så fungerar rut-avdrag

    1

    1) Kontrollera att tjänsten är RUT-berättigad

    Säkerställ att det du vill köpa räknas som hushållsnär tjänst, exempelvis städning, tvätt/strykning, fönsterputs, trädgårdsarbete eller IT-hjälp i bostaden. RUT gäller bara arbetskostnaden, så be om tydlig specifikation av arbete på fakturan.

    2

    2) Välj ett företag som hanterar RUT på fakturan

    De flesta seriösa utförare erbjuder RUT direkt. Då dras skattereduktionen av på fakturan och du betalar bara din del. Företaget ansöker sedan om utbetalning från Skatteverket.

    3

    3) Lämna nödvändiga uppgifter till utföraren

    Utföraren behöver normalt personnummer och uppgift om bostaden där arbetet utförs. Se till att adress och kunduppgifter stämmer, eftersom fel kan göra att ansökan avslås eller behöver rättas.

    4

    4) Betala din del av fakturan korrekt

    För att skattereduktionen ska gälla måste du betala den del som återstår efter avdraget. Spara underlag som avtal, faktura och betalningsbevis om du behöver visa vad som har betalats och vilken del som avser arbetskostnad.

    5

    5) Följ upp i deklarationen vid behov

    RUT brukar vara förifyllt i deklarationen. Kontrollera att belopp och person är rätt, särskilt om ni är flera i hushållet som delar på avdraget eller om du har utnyttjat RUT hos flera utförare under året.

    Villkor

    • Du måste vara obegränsat skattskyldig i Sverige och ha betalat tillräckligt med skatt för att kunna få skattereduktion (RUT kan inte ge tillbaka mer än din skatt att reducera).
    • Tjänsten måste vara en godkänd RUT-tjänst och avse hushållsnära arbete; skattereduktionen gäller endast arbetskostnaden.
    • Arbetet ska utföras i eller i nära anslutning till din bostad som du använder (t.ex. permanentbostad eller fritidsbostad) enligt gällande regler.
    • Du måste vara den som står för kostnaden och också betalar fakturan (din betalning ska motsvara delen efter avdraget).
    • Maximalt avdrag är 75 000 SEK per person och år; du kan behöva planera om du vill fördela avdrag mellan två personer i hushållet.
    • Utföraren måste uppfylla kraven för att kunna begära utbetalning från Skatteverket och fakturan ska tydligt specificera arbetskostnaden.

    Källa: Skatteverket

    Vanliga frågor om kontorsstädning och pris

    Kostnadsfritt att använda
    Deterministisk beräkningsmodell
    Enkel offertförfrågan direkt