Hitta hjälp med konferensvärd
inom 24 timmar
Fyll i dina kontaktuppgifter och få kostnadsfria offerter inom 24 timmar.
Möjliga leverantörer i ditt område
8+ företag
Alert senior
BLM Städservice AB
KM Kvalitetsgaranti AB
Mall AB
MR Enterprice AB
Sbi städ& transport AB
Seniorbolaget Örebro
SILGUZ SERVICE AB
2 000+
Leverantörer
15 000+
Förfrågningar
4.8
Snittbetyg
Hämtar frågor för vald tjänst...
Prisindikator direkt
Osäker på vad konferensvärd kostar?
Testa vår kalkylator och få ett uppskattat prisintervall på under en minut.
Om konferensvärd
Konferensvärd – tryggt värdskap som får möten att flyta
En konferensvärd ser till att deltagare, lokaler och teknik fungerar tillsammans – från första välkomnandet till sista avstämningen. Tjänsten passar när ni vill höja upplevelsen på interna möten, kundevent, utbildningar eller styrelsemöten och samtidigt avlasta reception, IT och kontoret.
Via LeadHive kan du kostnadsfritt jämföra offerter från seriösa leverantörer av konferensvärdar och hitta en lösning som passar era behov, tider och lokaler.
När är en konferensvärd rätt val?
Typiska situationer där en konferensvärd gör skillnad
En konferensvärd är särskilt relevant när ni:
- har många deltagare eller externa gäster som behöver guidning och service
- kör möten i flera rum samtidigt och vill ha en tydlig kontaktperson på plats
- behöver hjälp med teknik, fika, skyltning och snabba omställningar
- vill ge ett mer professionellt intryck vid kundpresentationer eller event
Om ni söker en mer bred roll som stöttar hela kontorsflödet kan även en Kontorsvärd vara rätt – ofta går rollerna att kombinera beroende på upplägg.
Det här ingår ofta i tjänsten
Vanliga arbetsuppgifter för en konferensvärd
Upplägget varierar, men en konferensvärd kan vanligtvis hjälpa till med:
- Välkomnande och registrering: ta emot deltagare, dela ut namnbrickor, hänvisa till rätt sal.
- Rumsförberedelser: möblering, ordning, skyltning och att rätt material finns på plats. Vid behov kan ni komplettera med Möblering av konferensrum.
- Teknisk startassistans: projektor/skärm, ljud, mikrofoner, videomöte och enklare felsökning.
- Fika och cateringkoordinering: servering, påfyllning, specialkost, disk och städ efter pauser.
- Löpande stöd under dagen: tidshållning, ombokningar, extra stolar, utskrifter, bud och ärenden.
- Avslut och återställning: plocka i ordning, samla in material, lämna rummen i avtalat skick.
För helhetsleverans på kontoret är det vanligt att kombinera med Besökshantering, Växelservice eller Vaktmästartjänster när mycket ska ske samtidigt.
Pris och kostnad – vad påverkar?
Prisfaktorer för konferensvärd
Kostnaden beror främst på hur omfattande uppdraget är och när det ska utföras. Vanliga prisfaktorer är:
- Tid och bemanning: antal timmar, heldag/halvdag, kväll/helg och hur många värdar som behövs.
- Eventets komplexitet: flera parallella rum, tekniknivå, registrering, VIP-hantering.
- Ansvarsnivå: om värden även ska koordinera leveranser, schema och kontakt med externa leverantörer.
- Förberedelser och efterarbete: planering, skyltning, rumsomställning och återställning.
- Plats och logistik: resor mellan adresser, access, säkerhetsrutiner.
För att få en träffsäker prisbild: be om en offert som tydligt specificerar bemanning, timmar, OB-tillägg, vad som ingår och eventuella tillägg. Genom LeadHive kan ni kostnadsfritt jämföra offerter och se vad som ger mest värde för just ert upplägg.
Så väljer du rätt leverantör
Kontrollpunkter innan ni bokar
När ni jämför företag eller bemanning för konferensvärd, titta särskilt på:
- Erfarenhet av liknande möten: utbildningar, kundevent, styrelsemöten eller större konferenser.
- Rutiner för service och värdskap: tydlig checklista, proaktivt arbetssätt och bra kommunikation.
- Teknikkunskap: vana av Teams/Zoom, trådlösa mikrofoner, bild/ljud och snabb felsökning.
- Språk och bemötande: svenska/engelska, professionellt men varmt värdskap.
- Backup och kontinuitet: vad händer vid sjukdom eller ändrade tider?
- Sekretess och säkerhet: hantering av besökslistor, interna dokument och tillträde.
Ett tips är att samordna konferensvärden med återkommande kontorsinsatser som Kontorsstädning och Påfyllning av hygienartiklar, så att helhetsupplevelsen blir jämn och professionell även mellan möten.
Vanliga tilläggstjänster runt mötet
Skapa en komplett konferensupplevelse
Många uppdrag blir smidigare när konferensvärden kan luta sig mot tydliga stödtjänster. Exempel:
- Dryck och pausservice genom Kaffemaskinservice och Vattenmaskinsservice
- Praktisk drift och snabba fix via Vaktmästartjänster
- Stöd med flöden före/efter mötet, som Posthantering
Berätta i er förfrågan vad ni redan har på plats och vad ni vill att konferensvärden tar helhetsansvar för – då blir offerten mer jämförbar och risken för tillägg minskar.
Checklista för konferensvärd
Gå igenom punkterna nedan för att undvika vanliga missar och få tydligare offerter.
Beskriv typ av möte, datum och tider (inkl. ev. kväll/helg)
Kontrollpunkt 1 av 6
Ange antal deltagare och om det finns flera parallella rum
Kontrollpunkt 2 av 6
Lista vad som ska ingå: registrering, teknikstöd, fika, ommöblering
Kontrollpunkt 3 av 6
Beskriv teknikmiljön: Teams/Zoom, mikrofoner, skärmar, HDMI/adapterbehov
Kontrollpunkt 4 av 6
Uppge språkkrav och ev. säkerhetsrutiner/tillträde
Kontrollpunkt 5 av 6
Be om tydlig prisbild: timpris/fast pris, OB, tillägg och vad som ingår
Kontrollpunkt 6 av 6
Relaterade yrken
Yrken som vanligtvis utför den här tjänsten.
Konferensvärd – regioner och orter
Välj region eller ort för att hitta konferensvärd i ditt område.
Regioner
Fler regioner och orter hittar du under Områden eller när du filtrerar bland leverantörerna.
Leverantörer inom Konferensvärd
Filtrera på region eller stad för att hitta leverantörer nära dig.
Filtrera
8 leverantörer hittade
Se alla leverantörerAlert senior
Administratör
BLM Städservice AB
Lokalvårdare
KM Kvalitetsgaranti AB
Städare
Mall AB
Fastighetsskötare
MR Enterprice AB
Fastighetsskötare
Sbi städ& transport AB
Städare
Seniorbolaget Örebro
Byggnadsingenjör
SILGUZ SERVICE AB
Städare