Hitta hjälp med profilreklaminom 24 timmar.

Rätt profilreklam börjar med situationen där produkten ska användas. Reklampennor med tryck, nyckelband och enklare giveaways företag kan dela ut på mässor, öppna hus och kundevent. Tygkassar, vattenflaskor och muggar kan ge längre användningstid, medan företagskläder med tryck gör personalen lättare att känna igen i butik, på byggarbetsplats eller vid kundbesök.

Börja med att bestämma mottagare, antal och önskad funktion. En produkt som mottagaren faktiskt vill använda ger bättre förutsättningar för synlighet än en generisk artikel som snabbt blir liggande. Koppla sedan val av färg, placering och budskap till er visuella identitet. Om logotypen är liten, detaljrik eller har flera färger påverkar det både lämplig produkt och märkningsmetod.

I en offertförfrågan är det bra att skriva om produkterna ska delas ut brett, användas av personal eller ges till utvalda kunder. Ange också om ni vill samordna profilprodukterna med exempelvis en kommunikationsplan eller ett kommande event.

Styckpriset är bara en del av kostnaden för profilprodukter med tryck. En jämförbar offert ska separera produktpris, märkning eller tryck, eventuell startkostnad, korrektur eller prov, frakt och moms. Utan den uppdelningen går det inte att avgöra om en låg produktkostnad faktiskt ger lägst total beställningskostnad.

Det finns inget tillräckligt brett prisunderlag här för ett generellt marknadsspann för profilreklam. Pris påverkas framför allt av produktkategori, material, kvalitet, antal, antal tryckfärger, tryckyta, märkmetod, leveransort och deadline. Som avgränsat premiumexempel har reklampennor förekommit till 288–427 kr per styck; det är inte ett riktvärde för pennor generellt och omfattningen av märkning, startkostnad, frakt och moms måste kontrolleras i varje offert.

Jämför därför samma kravrad för rad: antal, produktmodell, material, färg, tryckets placering, antal färger, korrektur, leveransdatum och alla tillkommande poster. Om budgeten är fast, skriv både totalbudget och om den är inklusive eller exklusive moms.

Hållbara profilprodukter handlar om mer än att välja en produkt med grön färg eller ett allmänt miljöbudskap. Be om tydliga uppgifter om material, andel återvunnet eller förnybart innehåll, produktens förväntade användningstid, tillverkningsland och spårbarhet i leverantörskedjan. För textil kan ni även fråga om fiberinnehåll, tvättråd och möjlighet till kompletteringsköp så att samma plagg kan användas över tid.

Om certifieringar eller tredjepartsgranskningar är viktiga för er upphandling, be att få namn på standarden, vilket led den omfattar och aktuell dokumentation. Ett certifikat för råmaterial är inte automatiskt ett bevis för hela den färdiga produkten. Prioritera produkter med tydlig funktion, relevant kvalitet och ett utförande som mottagaren vill behålla.

En grafisk designer kan hjälpa till att anpassa originalet till produktens format, så att trycket blir läsbart och konsekvent mellan exempelvis kläder, pennor och emballage.