Hitta hjälp med lönekörninginom 24 timmar.

En lönekörning bygger på att rätt underlag lämnas och att ansvarsfördelningen är tydlig före löneperiodens slut. Det gör det enklare att få hjälp med lönekörning, kontrollera leveransen och jämföra offerter med samma innehåll.

1. Samla och attestera underlag. Företaget sammanställer arbetstid, frånvaro, semester, sjukfrånvaro, provision, traktamenten, förmåner, utlägg samt uppgifter om nyanställningar och avslut.
2. Registrera och beräkna. Löneadministratören registrerar eller importerar godkända uppgifter, använder relevanta lönearter och stämmer av avvikelser mot företagets villkor och rutiner.
3. Granska lönebesked. En utsedd person hos arbetsgivaren kontrollerar lönebeskeden och attesterar enligt den process som parterna kommit överens om.
4. Ta fram betalnings- och bokföringsunderlag. Uppdraget kan omfatta bankfil, betalningsunderlag, löneverifikation och fil för bokföringssystemet.
5. Hantera rapportering enligt uppdrag. Arbetsgivardeklaration eller underlag för rapportering kan vara en del av leveransen om det anges i avtalet. Skatteverket har information om att lämna arbetsgivardeklaration på sin sida om arbetsgivardeklaration.

En enskild lönekörning avser ofta den återkommande månadskörningen. Lönehantering kan däremot omfatta hela det löpande arbetet kring lön, register, rutiner och kontakt med arbetsgivaren.

Det finns inget standardupplägg som passar alla företag. En lönebyrå kan erbjuda löpande lönetjänster, endast beräkning och lönebesked eller en mer komplett löneoutsourcing. Be alltid om en offert där grunduppdrag, leveransdatum, ansvar och tillägg specificeras.

Fråga särskilt hur kollektivavtal, scheman, semester, sjukfrånvaro, reseräkningar, förmåner och löneväxling hanteras. En löneadministratör kan hjälpa till att avgränsa vilka återkommande uppgifter som ska ingå.

Att outsourca lönehantering kan passa företag som vill avlasta återkommande administration, minska personberoendet eller få stöd i ett befintligt system. Det innebär inte att arbetsgivaren lämnar ifrån sig alla beslut: företaget behöver fortsatt lämna korrekta uppgifter, utse en attestansvarig och följa upp leveransen.

Jämför leverantörernas erfarenhet av era avtal och arbetssätt, systemintegrationer, reservbemanning, hantering av personuppgifter och säkra filöverföringar. Kontrollera också vem som gör vad när underlag kommer sent, en tidigare period behöver rättas eller ett system ska bytas. För stöd som knyter ihop lön med övrig ekonomi kan ni även jämföra tjänster inom Redovisning och Ekonomi eller anlita en redovisningskonsult.