Hitta hjälp med löpande bokföringinom 24 timmar.

Grunduppdraget omfattar normalt registrering och kontering av verifikationer, hantering av kvitton och fakturaunderlag samt avstämning mot företagskonto och bank. En verifikation är underlaget för en affärshändelse, till exempel ett kvitto, en leverantörsfaktura eller en kundfaktura.

Det är viktigt att inte förutsätta att allt ekonomiarbete ingår i ett månadspris. Momsdeklaration, lönehantering, arbetsgivardeklaration, bokslut, deklaration och årsredovisning behöver anges separat i förfrågan och bekräftas i offerten.

Du kan anlita en redovisningskonsult för hela den löpande processen eller endast för vissa delar. Företagaren ansvarar fortfarande för att underlag lämnas in i tid, är kompletta och går att förstå. Konsulten ansvarar för det arbete som faktiskt omfattas av uppdraget.

Priset för bokföring sätts ofta som fast månadspris, timpris eller pris per verifikation. Fast pris passar när volymen och arbetsflödet är förutsägbara. Timpris kan passa vid oregelbundet arbete, uppstart, ikappbokföring eller mer komplexa frågor. Pris per verifikation kan vara lätt att följa vid jämn volym, men kontrollera vad som räknas som en verifikation och vilka moment som debiteras utöver den.

Som riktvärde ligger löpande bokföring för en enskild firma med omkring 20 verifikationer ofta på 500–1 800 kr per månad exklusive moms. Ett mindre aktiebolag med omkring 50 verifikationer ligger ofta på 2 000–4 400 kr per månad, medan företag med 100 eller fler verifikationer ofta ligger på 4 000–7 400 kr per månad. Ett samlat timprisspann är cirka 500–1 250 kr per timme exklusive moms.

Priset påverkas främst av verifikationsvolym, bolagsform, antal anställda, momsperiod, bransch, system, integrationsbehov, rapportering och hur väl underlagen är sorterade. Jämför därför offerter med exakt samma uppgifter om omfattning.

Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Övriga affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske. Det finns regler som i vissa fall tillåter senareläggning: affärshändelser för en månad kan normalt bokföras senast 50 dagar efter månadens slut, om verifikationerna hålls samlade och ordnade.

Företag med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor kan använda kontantmetoden, där fakturor bokförs när betalning sker. Över den gränsen används faktureringsmetoden, där kund- och leverantörsfakturor bokförs när de skickas respektive tas emot och sedan när de betalas. Metodvalet påverkar arbetsflöde, rapporter och offertens omfattning.

Digital leverans fungerar ofta väl oavsett var företaget finns, medan vissa företag föredrar möten på plats eller har branschspecifika rutiner. Beskriv därför både önskat samarbetssätt och om verksamheten har exempelvis projektredovisning, flera bankkonton, utländsk moms eller återkommande kontanthantering.