Priskalkylator · IT och Teknik

    Vad kostar Backup och disaster recovery? Pris 2026

    Här kan du beräkna pris för backup och disaster recovery och få en realistisk uppskattning av kostnad utifrån era krav på data, RTO och DR-nivå.

    Till tjänstesidan för Backup och disaster recovery
    Steg 1 av 911%
    Fråga 01

    Antal användare som ska skyddas*

    Påverkar licenser, policyer och administration för backup och disaster recovery.

    st
    1 st– st500 st
    Prisbild

    Typiskt spann: 15 000–80 000 kr

    Ett vanligt startspann för implementation av backup och disaster recovery i en mindre till medelstor miljö i Sverige 2026. Strikt RTO och avancerad DR (warm standby/active-active) kan höja nivån betydligt.

    15 000 kr

    Lägre spann

    47 500 kr

    Typiskt mittpris

    80 000 kr

    Högre spann

    Prisfaktorer

    Priset styrs främst av datamängd, antal användare, vilka system som ska skyddas samt hur snabbt ni måste kunna återställa efter en incident.

    • Höjer priset

      RTO-krav (hur snabbt ni måste vara igång) – vad kostar backup och disaster recovery

      Ju lägre RTO, desto mer automation, testning och standby-kapacitet behövs. Det gör att **Backup och disaster recovery pris** kan öka kraftigt även om datamängden är oförändrad.

    • Höjer priset

      DR-strategi (backup-only vs pilot light/warm standby/active-active) – backup och disaster recovery kostnad

      Backup-only är oftast billigast. Pilot light och warm standby kräver uppsättning av DR-miljö, IAM, nätverk och återstartprocedurer, medan active/active ger högst kostnad på grund av dubbla miljöer och mer avancerad drift.

    • Höjer priset

      Datamängd (TB) och tillväxt – beräkna pris backup och disaster recovery

      Mer data innebär mer lagring, längre initial synk och längre återställningsfönster. En bra modell för **beräkna pris backup och disaster recovery** behöver också ta hänsyn till årlig datatillväxt.

    • Varierar

      Vilka arbetslaster som skyddas (M365, VM, databaser) – Backup och disaster recovery pris 2026

      SaaS-backup kan vara relativt standardiserad, medan databaser och virtualiserade miljöer ofta kräver mer avancerad konfiguration, konsistenshantering och återställningstest.

    • Höjer priset

      Compliance/säkerhet (immutability, loggning, revision) – backup och disaster recovery kalkylator

      Högre säkerhets- och revisionskrav innebär mer dokumentation, separering och kontroller. Det påverkar både verktygsval och konsulttid, vilket höjer total **backup och disaster recovery kostnad**.

    Räkneexempel

    Exempeloffert: Backup och disaster recovery för 25 användare

    Exempel för en mindre organisation med SaaS-backup (M365), ca 10 TB data och standard-RTO. Offerten visar engångsinsats; licenser och lagring tillkommer ofta som månadsavgift.

    PostTypBelopp
    Förstudie & kravworkshop (RTO/RPO, scope)(10 h)Arbete12 000 kr
    Implementation: backup-policy, retention, säkerhet (kryptering/MFA)(18 h)Arbete21 000 kr
    Återställningstest + dokumentation (runbooks)(12 h)Arbete14 000 kr
    Licenser backupplattform (första året, uppskattning)(1 år)Material18 000 kr
    Molnlagring 10 TB (första året, uppskattning)(1 år)Material12 000 kr
    Projektledning & överlämning(1 st)Övrigt6 000 kr
    Totalt före avdrag83 000 kr
    Att betala83 000 kr

    Svep sidledes för att se hela tabellen.

    Exemplet visar en vanlig kostnadsbild för 2026. Priser varierar med RTO, DR-strategi, compliance och miljöns komplexitet; exakt nivå kräver offert.

    Backup och disaster recovery pris påverkas mer av kravbilden än av en enskild "timkostnad". Om du undrar vad kostar backup och disaster recovery är de största drivarna normalt datamängd, antal användare, vilka arbetslaster som ska skyddas (t.ex. M365, VM, databaser) samt hur snabb återställning (RTO) ni behöver.

    I praktiken består backup och disaster recovery kostnad av två delar: en engångsinsats (design, implementation, test och dokumentation) och en löpande kostnad (licenser, lagring, övervakning och återkommande återställningstester). Striktare krav på compliance/immutability eller en mer avancerad DR-strategi (warm standby eller active/active) kan snabbt flytta spannet.

    Använd denna backup och disaster recovery kalkylator för att beräkna pris backup och disaster recovery baserat på vanliga svenska upplägg 2025–2026. Resultatet är en riktning som hjälper dig jämföra alternativ inför offert.

    Backup och disaster recovery pris 2026 – vad ingår?

    När man jämför pris backup och disaster recovery 2026 är det viktigt att se vad som faktiskt ingår: design av backup-policy (RPO/retention), val av lagringsmål (moln/on-prem), säkerhet (kryptering, immutability, MFA), återställningsrutiner (runbooks) och verifierade tester.

    Billigare upplägg är ofta "backup-only" med manuell restore-process. Dyrare upplägg inkluderar DR-orkestrering, standby-miljö i moln och regelbundna övningar som bevisar att RTO kan hållas.

    Vad kostar backup och disaster recovery per TB och per användare?

    Många leverantörer prissätter löpande delar per användare (SaaS/endpoint) och per TB (lagring/backupvolym). Därför kan vad kostar backup och disaster recovery variera kraftigt mellan exempelvis 2 TB och 50 TB, även om ni har samma antal system.

    Tänk också på att stora datamängder påverkar mer än lagring: initial "seeding", bandbredd, restore-fönster och återställningstester tar längre tid och kan kräva högre prestanda.

    Faktorer som påverkar backup och disaster recovery kostnad mest

    De största prisdrivarna brukar vara (1) krävande RTO, (2) DR-strategi (pilot light/warm standby/active-active), (3) databaser och verksamhetskritiska applikationer som kräver konsistenta backuper och punktåterställning, samt (4) compliance-krav.

    För att få ett jämförbart underlag i offert: be leverantören specificera RTO/RPO per system, vilka tester som ingår och hur ofta återställningsövningar görs.

    Inför offerten

    Checklista innan du anlitar backup och disaster recovery

    Gå igenom punkterna innan du skickar förfrågan. Då blir offerterna tydligare och lättare att jämföra. Bocka av medan du läser.

    Frågor & svar

    Vanliga frågor om backup och disaster recovery och pris

    Hittar du inte svaret? Mejla kundtjanst@leadhive.se.

    Vad kostar backup och disaster recovery i Sverige 2026?

    För många små och medelstora organisationer ligger Backup och disaster recovery pris ofta från tiotusentals kronor för en enklare implementation till betydligt högre nivåer vid strikt RTO och en körbar DR-miljö. Stora skillnader beror på datamängd, antal användare, vilka system som ska skyddas och compliance-krav. Använd en backup och disaster recovery kalkylator för att få ett spann innan du tar in offert.

    Hur kan jag beräkna pris backup och disaster recovery för vår miljö?

    Börja med att uppskatta datamängd (TB), antal användare och vilka arbetslaster som ingår (t.ex. M365, VM, databaser). Sätt sedan en realistisk RTO-nivå och välj DR-strategi (backup-only, pilot light, warm standby eller active/active). Med dessa uppgifter kan du beräkna pris backup och disaster recovery mer träffsäkert och få bättre jämförbarhet i offerter.

    Vad ingår normalt i backup och disaster recovery kostnad – engångsvis och löpande?

    Engångskostnaden brukar täcka design, implementation, policy/retention, säkerhetsinställningar, test av återställning och dokumentation. Löpande kostnad omfattar licenser, lagring, övervakning, support/SLA och återkommande återställningstester. I offert bör du be om en tydlig uppdelning för att förstå total kostnad över 12–36 månader.

    Varför blir Backup och disaster recovery pris mycket högre vid låg RTO?

    Låg RTO kräver ofta mer automatisering, förberedd infrastruktur och tätare tester för att säkerställa att återställningen faktiskt klarar tidskravet. I vissa fall behövs standby-resurser i moln eller parallella miljöer, vilket höjer både implementation och drift. Därför kan samma datamängd ge helt olika backup och disaster recovery kostnad beroende på krav.

    Vad påverkar pris backup och disaster recovery 2026 mest: datamängd eller antal system?

    Båda påverkar, men på olika sätt. Datamängden driver lagring, bandbredd och restore-tider, medan antal system/workloads driver integrationsarbete, testning och komplexitet i runbooks. Har ni flera databaser och verksamhetskritiska applikationer kan komplexiteten bli den största prisdrivaren även vid måttliga TB.

    Finns det ROT- eller RUT-avdrag för backup och disaster recovery?

    Nej, normalt gäller varken ROT eller RUT för backup och disaster recovery eftersom det är en IT-tjänst och inte bygg-/renoveringsarbete eller hushållsnära tjänst. Priset påverkas i stället av licenser, lagring och konsultinsats för design, säkerhet och test. Be gärna om att få priset uppdelat i arbete och licenser ändå, för intern budget och upphandling.