Sbi städ& transport AB
Städare
Göteborg, Sverige
Städning · Hushållsservice · Kontorsservice · Restaurang och livsmedel · +3
VerifieradSe profil
Hitta hjälp med konferensvärd
Beskriv vad som ska göras så skickar vi din förfrågan till företag som utför konferensvärd nära dig – gratis och utan förpliktelser.
Vad behöver du hjälp med?
Välj tjänst – det tar ungefär två minuter.
Vald tjänst
Konferensvärd
Eller välj en annan tjänst
Kostnadsfritt · Inga förpliktelser · Du väljer själv vilket erbjudande du tackar ja till
- anslutna företag
- 700+
- anslutna företag
- tjänster att välja bland
- 9
- tjänster att välja bland
- för dig – alltid
- 0 kr
- för dig – alltid
Företag som tar emot förfrågningar
Sbi städ& transport ABTSTahara Service
GSGendy, Samuael Samir Nagib
SASaunavant
KM Kvalitetsgaranti AB
SILGUZ SERVICE AB
Max Clean Skåne AB
Städstad ABGuide
Om konferensvärd
Redo att jämföra?
Få offerter på konferensvärd från företag nära dig.
Gratis och utan förpliktelser. Du väljer själv om du vill gå vidare.
- Företag på LeadHive
- 12
- Företag på LeadHive
- Regioner
- 7
- Regioner
Konferensvärd – tryggt värdskap som får möten att flyta
En konferensvärd ser till att deltagare, lokaler och teknik fungerar tillsammans – från första välkomnandet till sista avstämningen. Tjänsten passar när ni vill höja upplevelsen på interna möten, kundevent, utbildningar eller styrelsemöten och samtidigt avlasta reception, IT och kontoret.
Via LeadHive kan du kostnadsfritt jämföra offerter från seriösa leverantörer av konferensvärdar och hitta en lösning som passar era behov, tider och lokaler.
När är en konferensvärd rätt val?
Typiska situationer där en konferensvärd gör skillnad
En konferensvärd är särskilt relevant när ni:
- har många deltagare eller externa gäster som behöver guidning och service
- kör möten i flera rum samtidigt och vill ha en tydlig kontaktperson på plats
- behöver hjälp med teknik, fika, skyltning och snabba omställningar
- vill ge ett mer professionellt intryck vid kundpresentationer eller event
Om ni söker en mer bred roll som stöttar hela kontorsflödet kan även en Kontorsvärd vara rätt – ofta går rollerna att kombinera beroende på upplägg.
Det här ingår ofta i tjänsten
Vanliga arbetsuppgifter för en konferensvärd
Upplägget varierar, men en konferensvärd kan vanligtvis hjälpa till med:
- Välkomnande och registrering: ta emot deltagare, dela ut namnbrickor, hänvisa till rätt sal.
- Rumsförberedelser: möblering, ordning, skyltning och att rätt material finns på plats. Vid behov kan ni komplettera med Möblering av konferensrum.
- Teknisk startassistans: projektor/skärm, ljud, mikrofoner, videomöte och enklare felsökning.
- Fika och cateringkoordinering: servering, påfyllning, specialkost, disk och städ efter pauser.
- Löpande stöd under dagen: tidshållning, ombokningar, extra stolar, utskrifter, bud och ärenden.
- Avslut och återställning: plocka i ordning, samla in material, lämna rummen i avtalat skick.
För helhetsleverans på kontoret är det vanligt att kombinera med Besökshantering, Växelservice eller Vaktmästartjänster när mycket ska ske samtidigt.
Pris och kostnad – vad påverkar?
Prisfaktorer för konferensvärd
Kostnaden beror främst på hur omfattande uppdraget är och när det ska utföras. Vanliga prisfaktorer är:
- Tid och bemanning: antal timmar, heldag/halvdag, kväll/helg och hur många värdar som behövs.
- Eventets komplexitet: flera parallella rum, tekniknivå, registrering, VIP-hantering.
- Ansvarsnivå: om värden även ska koordinera leveranser, schema och kontakt med externa leverantörer.
- Förberedelser och efterarbete: planering, skyltning, rumsomställning och återställning.
- Plats och logistik: resor mellan adresser, access, säkerhetsrutiner.
För att få en träffsäker prisbild: be om en offert som tydligt specificerar bemanning, timmar, OB-tillägg, vad som ingår och eventuella tillägg. Genom LeadHive kan ni kostnadsfritt jämföra offerter och se vad som ger mest värde för just ert upplägg.
Så väljer du rätt leverantör
Kontrollpunkter innan ni bokar
När ni jämför företag eller bemanning för konferensvärd, titta särskilt på:
- Erfarenhet av liknande möten: utbildningar, kundevent, styrelsemöten eller större konferenser.
- Rutiner för service och värdskap: tydlig checklista, proaktivt arbetssätt och bra kommunikation.
- Teknikkunskap: vana av Teams/Zoom, trådlösa mikrofoner, bild/ljud och snabb felsökning.
- Språk och bemötande: svenska/engelska, professionellt men varmt värdskap.
- Backup och kontinuitet: vad händer vid sjukdom eller ändrade tider?
- Sekretess och säkerhet: hantering av besökslistor, interna dokument och tillträde.
Ett tips är att samordna konferensvärden med återkommande kontorsinsatser som Kontorsstädning och Påfyllning av hygienartiklar, så att helhetsupplevelsen blir jämn och professionell även mellan möten.
Vanliga tilläggstjänster runt mötet
Skapa en komplett konferensupplevelse
Många uppdrag blir smidigare när konferensvärden kan luta sig mot tydliga stödtjänster. Exempel:
- Dryck och pausservice genom Kaffemaskinservice och Vattenmaskinsservice
- Praktisk drift och snabba fix via Vaktmästartjänster
- Stöd med flöden före/efter mötet, som Posthantering
Berätta i er förfrågan vad ni redan har på plats och vad ni vill att konferensvärden tar helhetsansvar för – då blir offerten mer jämförbar och risken för tillägg minskar.
Inför offerten
Checklista för konferensvärd
Gå igenom punkterna innan du skickar förfrågan. Då blir offerterna tydligare och lättare att jämföra. Bocka av medan du läser.
Företag
Företag som utför konferensvärd
Filtrera på region eller ort för att hitta företag nära dig.
12 företag
Se alla leverantörerTS
Tahara Service
Lokalvårdare
Botkyrka, Stockholms län
Kontorsservice · Städning
VerifieradSe profil
GS
Gendy, Samuael Samir Nagib
Byggarbetare
Botkyrka, Stockholms län
Bygg och Renovering · Entreprenad · Nybyggnation · Pool, Bastu och Spa · +23
VerifieradSe profil
SA
Saunavant
Hantverkare
Hela Sverige
Golvarbeten · Hushållsservice · Städning · Kök · +39
VerifieradSe profil
KM Kvalitetsgaranti AB
Städare
Botkyrka, Stockholms län
Städning · Hushållsservice · Glas och Fönster · Kontorsservice · +4
VerifieradSe profil
SILGUZ SERVICE AB
Städare
Botkyrka, Stockholms län
Städning · Hushållsservice · Tak och Fasad · Glas och Fönster · +4
VerifieradSe profil
Max Clean Skåne AB
Högtryckstvätt
Karlshamn, Blekinge län
Trädgård och Utemiljö · Tak och Fasad · Glas och Fönster · Kontorsservice · +1
VerifieradSe profil
Städstad AB
Lokalvårdare
Botkyrka, Stockholms län
Kontorsservice · Städning · Administration
VerifieradSe profil
Alert senior
Administratör
Ängelholm, Skåne län
Inredning och Styling · Kontorsservice · Revision · Revision och Skatt · +33
VerifieradSe profil
BS
BLM Städservice AB
Lokalvårdare
Botkyrka, Stockholms län
Städning · Kontorsservice · Hushållsservice · Restaurang och livsmedel · +3
VerifieradSe profil
Seniorbolaget Örebro
Byggnadsingenjör
Degerfors, Örebro län
Bygg och Renovering · Trädgård och Utemiljö · Ställning och Bygglogistik · Restaurang och livsmedel · +24
VerifieradSe profil
Mall AB
Fastighetsskötare
Åre, Jämtlands län
Trädgård och Utemiljö · Glas och Fönster · Kök · Snickeri och Träarbeten · +15
VerifieradSe profil
Vad gör en konferensvärd?
En konferensvärd ansvarar för att mötet fungerar praktiskt: välkomnar deltagare, förbereder lokaler och stöttar med service under dagen. Ofta ingår även enklare teknisk startassistans och koordinering av pauser. Rollen är särskilt värdefull när ni vill avlasta interna resurser och samtidigt ge ett professionellt värdskap.
Vad kostar det att anlita en konferensvärd?
Priset påverkas främst av tid (halvdag/heldag), bemanning och om uppdraget sker kväll/helg. Även komplexitet som flera rum, registrering och tekniknivå kan påverka. Via LeadHive kan ni kostnadsfritt jämföra offerter och se vad som ingår i respektive upplägg.
Kan en konferensvärd hjälpa till med teknik?
Ja, ofta kan konferensvärden hjälpa till med grundläggande teknik som bild/ljud, uppkoppling till videomöten och felsökning av vanliga problem. Vid mer avancerade behov är det bra att tydliggöra ansvar i förväg, så att rätt kompetens bemannas. Be gärna om en punktlista i offerten över vilka tekniska moment som ingår.
Är konferensvärd samma som kontorsvärd?
Inte alltid. En konferensvärd är vanligtvis inriktad på möten och event, medan en Kontorsvärd ofta har bredare ansvar i den dagliga kontorsservicen. I praktiken kan rollerna överlappa, särskilt om ni vill kombinera konferensstöd med löpande service.
Hur långt i förväg bör man boka konferensvärd?
För mindre möten kan det ibland räcka med kort varsel, men för heldagar, flera rum eller många deltagare är det klokt att boka tidigare. Då hinner ni gå igenom schema, teknik och servicebehov i detalj. Vid återkommande konferenser kan ett löpande upplägg ge bättre kontinuitet och planering.
Vad behöver vi förbereda för att få en bra offert?
Ju tydligare underlag, desto mer pricksäker offert. Skicka gärna: tider, antal deltagare, antal rum, önskat innehåll (registrering, fika, ommöblering, teknikstöd) och särskilda krav som språk eller säkerhet. Med LeadHive kan ni kostnadsfritt jämföra offerter på samma underlag och välja det som passar bäst.
Mer inom Kontorsservice
Andra tjänster i samma grupp
Allt inom Kontorsservice
Utförs vanligtvis av kontorsvärd.
Områden
Alla områdenKonferensvärd nära dig
Välj region eller ort för att hitta företag som utför konferensvärd i ditt område.
Regioner
Fler regioner och orter hittar du under Områden eller när du filtrerar bland företagen.