Vad är skillnaden mellan bokslut och årsredovisning?
Bokslutet är arbetet med att avsluta årets bokföring, stämma av konton och göra de justeringar som behövs för att sammanställa årets resultat och ekonomiska ställning. Årsredovisningen är dokumentet som därefter tas fram, skrivs under och presenteras på årsstämman innan det lämnas till Bolagsverket.
Skillnaden är viktig när du jämför offerter. Ett uppdrag som heter ”årsredovisning” kan utgå från att bokslutet redan är färdigt. Om konton fortfarande behöver stämmas av eller transaktioner utredas blir uppdraget mer omfattande. Beskriv därför hur långt du har kommit och be konsulten ange vad som ingår.
Behöver du hjälp med att avsluta räkenskapsåret kan du också läsa om bokslut. Är den löpande redovisningen inte klar kan hjälp med bokföring vara en lämplig första del av uppdraget.
När ska årsredovisningen lämnas in 2026?
För ett aktiebolag med räkenskapsår som slutade den 31 december 2025 ska årsredovisningen ha kommit in till Bolagsverket senast den 31 juli 2026 för att undvika förseningsavgift. Men datumet för årsstämman kan innebära att den ska lämnas in tidigare: årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket inom en månad efter att stämman fastställde balans- och resultaträkningen.
Några andra exempel från Bolagsverkets datumöversikt är:
- Räkenskapsår som slutade den 31 januari 2026: senast den 31 augusti 2026.
- Räkenskapsår som slutade den 28 februari 2026: senast den 30 september 2026.
- Räkenskapsår som slutade den 31 mars 2026: senast den 2 november 2026.
Kontrollera ditt räkenskapsår i Bolagsverkets datumöversikt för årsredovisningar. Utgå inte automatiskt från den 31 juli om bolaget har ett annat räkenskapsår än kalenderår. Vid pappersinlämning behöver du också räkna med postgången; det är när handlingarna kommer fram som räknas.
Vad behöver du förbereda inför årsredovisningen?
En bra start är att samla årets bokföring, föregående års årsredovisning och information om sådant som kan påverka årets siffror. Konsulten kan exempelvis behöva kontoutdrag, uppgifter om lån, obetalda kund- och leverantörsfakturor samt information om inventarier och eventuellt lager. Exakt vad som behövs beror på verksamheten och hur mycket som redan är avstämt.
Berätta även om viktiga händelser under året och efter räkenskapsårets slut. Det kan hjälpa konsulten att ställa rätt följdfrågor och bedöma vilka upplysningar som behöver tas fram.
Du behöver inte själv veta hur varje post ska behandlas för att begära offert. Det räcker att beskriva läget tydligt: vilket bokföringsprogram du använder, om bokslutet är färdigt och vilka frågor som fortfarande är olösta. Be gärna om en konkret lista över de handlingar konsulten vill ha innan arbetet börjar.
Vad är noter i årsredovisningen?
Noter är en obligatorisk del av årsredovisningen och kallas ibland tilläggsupplysningar. De specificerar och förklarar innehållet i resultat- och balansräkningen. Det innebär att en sammanställning av bara siffrorna inte är en komplett årsredovisning.
Vissa noter ska alla företag ha, exempelvis upplysningar om vilka principer för värdering som har använts under räkenskapsåret. Andra beror på företagets förhållanden och vilken information som finns att lämna, till exempel viktiga händelser efter räkenskapsårets slut, långfristiga skulder och förändringar i eget kapital.
När du tar hjälp bör konsulten gå igenom vilka noter som är relevanta för just bolaget. Att kopiera föregående års text utan att kontrollera årets förhållanden är inte en bra arbetsmetod. Be om en genomgång av sådant du inte förstår innan du godkänner innehållet.
Vem ska skriva under årsredovisningen?
Årsredovisningen ska skrivas under av styrelsen och eventuell verkställande direktör. Det är den styrelse och verkställande direktör som senast är anmäld till Bolagsverket vid underskriftsdagen som ska skriva under. En styrelseledamot kan inte ge någon annan fullmakt att skriva under årsredovisningen i sitt ställe.
Det ska finnas datum vid underskrifterna. Om alla skriver under samma dag räcker det att datumet anges en gång. Om underskrifterna görs vid olika tillfällen ska samtliga datum anges. För räkenskapsår som börjar den 1 juli 2024 eller senare ska årsredovisningen också dateras med den dag styrelsen kom överens om innehållet.
Att anlita en redovisningskonsult ersätter alltså inte styrelsens underskrifter. Planera in tid för genomläsning, frågor och signering, särskilt om flera personer behöver medverka. När hela styrelsen har skrivit under räknas årsredovisningen som upprättad.
Hur lämnar man in årsredovisningen till Bolagsverket?
Årsredovisningen kan lämnas in digitalt eller skickas på papper. Kom överens med konsulten om vilken väg ni ska använda och vem som hanterar varje steg. Att dokumentet är färdigt eller underskrivet är inte samma sak som att det har lämnats in.
Vid pappersinlämning sparar företaget originalet och skickar en bestyrkt kopia. På kopian ska det finnas ett fastställelseintyg som en styrelseledamot eller verkställande direktören skriver under. Underskriften på fastställelseintyget ska vara i original. Även eventuella bilagor behöver hanteras, exempelvis en revisionsberättelse.
På Bolagsverkets sida om årsredovisning för aktiebolag hittar du vägen vidare till digital inlämning och information om postadress. Be konsulten förklara hur ni följer upp att inlämningen är genomförd, så att uppdragets sista steg inte blir otydligt.
Vad kostar hjälp med årsredovisning?
Priset varierar med hur mycket arbete som återstår och hur komplicerad bolagets redovisning är. En årsredovisning utifrån ett färdigt, avstämt bokslut är ett annat uppdrag än att först reda ut bokföringen och ta fram bokslutet. Eventuella kompletteringar och hur nära sista inlämningsdag uppdraget kommer kan också påverka offerten.
Be om ett skriftligt pris där omfattningen framgår. Kontrollera om offerten omfattar bokslut, årsredovisning, noter, hjälp med fastställelseintyg och inlämning. Fråga även vad som händer med priset om nya frågor eller saknade handlingar upptäcks under arbetets gång.
Om du också vill ha hjälp med företagets deklaration, ange det separat. Utgå inte från att den ingår bara för att konsulten tar fram årsredovisningen. Jämför offerter för samma omfattning och kontrollera om angivet pris är inklusive eller exklusive moms.
Begär offert på hjälp med årsredovisning
Beskriv i formuläret vilket räkenskapsår uppdraget gäller, när året avslutades och om bolaget har revisor. Ange gärna datum för planerad årsstämma, om du redan har bestämt det, så att konsulten kan bedöma tidsplanen.
Berätta sedan om bokföringen är klar, om bokslutet är färdigt och vilket program som används. Skriv om du vill ha enbart årsredovisningen eller även hjälp med avstämningar, bokslut, deklaration och inlämning. Om tidsfristen närmar sig bör det framgå direkt.
Ju tydligare du beskriver omfattningen, desto lättare blir det att få en relevant offert. Be om både pris, planerad leveranstid och en beskrivning av vad du själv behöver göra innan uppdraget kan slutföras.