Hitta hjälp med bokslut

Ett bokslutsuppdrag börjar vanligtvis med att redovisningskonsulten går igenom bokföringen och kontrollerar att siffrorna stämmer med underlagen. Det kan handla om att jämföra bankkonton med kontoutdrag, granska obetalda kundfakturor och kontrollera leverantörsskulder, lån och moms. Vilka avstämningar som behövs beror på verksamheten och vad som redan är gjort.

Därefter kan konsulten hjälpa till med bokslutsverifikationer, exempelvis för kostnader och intäkter som hör till rätt räkenskapsår samt avskrivningar på inventarier. Om företaget har lager eller större investeringar kan även dessa delar behöva gås igenom. Arbetet avslutas med rapporter och gärna en gemensam genomgång av årets siffror.

Be om en offert som skiljer själva bokslutet från andra tjänster. Årsredovisning, deklaration och rättning av tidigare bokföring kan erbjudas i samma paket, men ska inte tas för givna. Om du också behöver löpande hjälp med bokföring är det bra att ange det redan i förfrågan.

Publicerade prisexempel hos redovisningsbyråer ligger ungefär mellan 7 995 och 17 000 kronor per bokslut för de mindre och medelstora omsättningsnivåer som deras prislistor omfattar. Spannet är en prisindikation, inte ett generellt tak eller en offert för just ditt företag. Paketens innehåll skiljer sig åt, och vissa belopp är frånpriser.

Priset varierar med företagets storlek, antal bokföringsposter, verksamhetens komplexitet och hur väl bokföringen är förberedd. Ett företag med få transaktioner och kompletta underlag kan kräva mindre arbete än ett företag med lager, många obetalda fakturor eller poster som behöver utredas. Omsättningen används i vissa prislistor, men räcker inte ensam för att bedöma arbetsinsatsen.

Kontrollera om årsredovisning och deklarationsunderlag ingår, om systemkostnader tillkommer och om det angivna priset är inklusive eller exklusive moms. Be också om villkor för extraarbete. Ett fast pris är lättare att jämföra när offerten beskriver vilka underlag som förutsätts vara färdiga och hur eventuella kompletteringar debiteras.

Du behöver inte ha sorterat varje detalj innan du begär offert, men en tydlig bild av materialet gör det lättare att bedöma uppdraget. Beskriv om hela året är bokfört, om kontona är avstämda och om det finns saknade kvitton eller frågor som du inte har kunnat lösa själv.

Inför arbetet är det ofta bra att samla:

• Bokföring och rapporter för det aktuella räkenskapsåret.
• Bankutdrag och uppgifter om lån.
• Förteckning över obetalda kund- och leverantörsfakturor.
• Underlag för större inköp, inventarier och eventuellt lager.
• Information om egna insättningar, uttag och andra större händelser.
• Föregående års bokslut, om det finns.

Konsulten kan sedan precisera vad som behövs för just ditt företag och hur materialet ska delas. Vid digitalt samarbete kan tillgång till bokföringssystemet eller en export av bokföringen vara lämplig. Kom överens om överföringssätt innan du skickar ekonomiska handlingar. I offertformuläret räcker det normalt att beskriva materialets omfattning och skick.

Börja med att jämföra vad du faktiskt får levererat, inte bara totalsumman. En offert kan utgå från helt avstämd bokföring medan en annan omfattar mer kontroll och komplettering. Fråga vilka rapporter som ingår, om du får en avslutande genomgång och hur konsulten hanterar frågor som dyker upp under arbetet.

Tidsåtgången beror på både underlagens kvalitet och konsultens tillgänglighet. Ange ditt önskade färdigdatum och fråga när materialet behöver vara inlämnat. En gemensam tidsplan bör också lämna utrymme för att du ska kunna svara på frågor och komplettera sådant som saknas.

Beskriv företagsform, omsättning, räkenskapsår, bokföringssystem och ungefärligt antal verifikationer i offertformuläret. Skriv hur långt bokföringen har kommit och om du behöver årsredovisning eller deklarationshjälp utöver bokslutet. Då blir det enklare att få en relevant offert med tydlig omfattning, pris och plan för leveransen.