Årsredovisning Bolagsverket – adress och inlämning

För digital inlämning behöver du ett program eller en tjänst som stöder att årsredovisningar skickas till Bolagsverket. Digital inlämning är alltså inte samma sak som att mejla en PDF. Enligt Bolagsverket är det för närvarande endast aktiebolag som kan lämna in årsredovisningen och eventuell revisionsberättelse digitalt. Föreningar och övriga företagsformer ska skicka handlingarna på papper.

När årsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen kan handlingarna skickas in. Först laddas årsredovisningen och eventuell revisionsberättelse upp direkt från programmet eller tjänsten. Därefter anges personnummer och e-postadress till den styrelseledamot eller verkställande direktör som ska skriva under fastställelseintyget.

Den inbjudna personen loggar in med e-legitimation, skriver under fastställelseintyget och skickar in årsredovisningshandlingarna. Först då är inlämningen genomförd. Den som skickar in får en kvittens direkt i e-tjänsten som visar att Bolagsverket har tagit emot handlingarna. Om de är fullständiga registreras de direkt.

Du ska inte samtidigt skicka samma handlingar på papper när du använder det digitala förfarandet. På Bolagsverkets sida för digital inlämning hittar du vägen vidare till tjänsten och information om program som stöds.

För aktiebolag ska årsredovisningen vara hos Bolagsverket inom en månad efter att bolagsstämman fastställde resultat- och balansräkningen. För att undvika förseningsavgift måste den dessutom ha kommit in senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Sjumånadersgränsen ersätter alltså inte tidsgränsen på en månad efter stämman.

För ett räkenskapsår som slutade den 31 december 2025 anger Bolagsverkets datumöversikt den 31 juli 2026 som sista inlämningsdag. Har stämman hållits tidigare behöver du också ta hänsyn till månadsfristen. Kontrollera rätt datum för ditt räkenskapsår i Bolagsverkets datumöversikt för årsredovisning.

Planeringen behöver börja tidigare än själva inlämningen. Årsstämman ska hållas senast sex månader efter räkenskapsårets slut. Årsredovisningen ska vara färdig senast två veckor före årsstämman om företaget inte har revisor, och senast sex veckor före stämman om företaget har revisor.

När du bokar hjälp är det därför bra att ange både räkenskapsårets slut och planerat stämmodatum. Då kan konsulten bedöma om det finns tillräckligt med tid för genomgång, eventuella rättelser och underskrifter.

Att skriva under själva årsredovisningen och att skriva under fastställelseintyget är två olika moment. Årsredovisningen ska vara underskriven inför stämman. Fastställelseintyget hör till den efterföljande inlämningen till Bolagsverket.

Årsredovisningen ska skrivas under av styrelsen och eventuell verkställande direktör. När hela styrelsen har skrivit under räknas årsredovisningen som upprättad. Det ska finnas datum vid underskrifterna. Om alla skriver under samma dag räcker det att datumet anges en gång; sker underskrifterna vid olika tillfällen ska samtliga datum anges.

En redovisningskonsult kan hjälpa till att förbereda årsredovisningen och ladda upp handlingarna. Konsulten kan däremot inte i egenskap av ombud ersätta styrelseledamoten eller verkställande direktören som ska skriva under fastställelseintyget. Bestäm därför i förväg vem som ska slutföra inlämningen.

Vid digital inlämning skrivs fastställelseintyget under med e-legitimation i Bolagsverkets e-tjänst. Vid pappersinlämning ska underskriften på intyget vara i original. En digitalt underskriven årsredovisning innebär inte i sig att handlingarna har skickats in.

Börja med att beskriva hur långt arbetet har kommit. Är årets bokföring färdig och avstämd, finns ett färdigt bokslut eller behöver konsulten hjälpa till från ett tidigare steg? Det påverkar både arbetsinsatsen och vilken tidsplan som är realistisk.

Samla gärna tidigare års årsredovisning, aktuella resultat- och balansrapporter samt information om bokföringsprogrammet. Berätta också om företaget har revisor och om det har skett större förändringar under året. Konsulten kan därefter precisera vilket material som behövs för just ditt uppdrag.

Om den löpande redovisningen behöver slutföras kan du även behöva hjälp med bokföring. Är det främst årets avslut som återstår kan tjänsten bokslut vara relevant. Be om en tydlig avgränsning mellan att färdigställa siffrorna, ta fram årsredovisningen och hjälpa till med inlämningen.

En vanlig missuppfattning är att uppladdningen från redovisningsprogrammet avslutar den digitala processen. Det gör den inte. Kontrollera att den utsedda personen också har skrivit under fastställelseintyget och skickat in handlingarna. Spara kvittensen från e-tjänsten så att ni enkelt kan följa upp vad som har gjorts.

Om inbjudan via e-post inte kommer fram kan den som ska skriva under ändå logga in via Bolagsverkets webbplats och se om det finns en uppladdad årsredovisning att hantera. Vänta därför inte enbart på ett mejl om tidsfristen närmar sig.

Vid postinlämning bör du kontrollera att rätt kopia, originalunderskrivet fastställelseintyg och eventuella bilagor ligger i försändelsen. Använd årsredovisningsadressen och rätt porto. Oavsett inlämningssätt är det klokt att komma överens med konsulten om vem som följer upp att ärendet är avslutat.

Priset varierar med hur mycket arbete som återstår och vad du vill att konsulten ska göra. En genomgång av färdiga handlingar är ett annat uppdrag än att först stämma av bokföringen, göra bokslutet och därefter ta fram årsredovisningen. Även tidsplanen och behovet av kompletteringar kan påverka offerten.

Be konsulten ange vad som ingår: genomgång av material, upprättande av årsredovisning, rättelser, samordning av underskrifter och stöd vid inlämning. Fråga också om priset är inklusive eller exklusive moms och hur eventuella tilläggsarbeten debiteras. Om du även behöver hjälp med företagets deklaration, be att det framgår som en egen del av uppdraget.

Beskriv i offertformuläret företagets bolagsform, räkenskapsårets slut, bokföringsprogram och om företaget har revisor. Ange hur långt arbetet har kommit, planerat stämmodatum och om du önskar digital inlämning eller postinlämning. Då blir det lättare att få en offert som motsvarar hjälpen du faktiskt behöver.