Brf årsredovisning – innehåll, datum och hjälp med offert

Börja med förvaltningsberättelsen för att få sammanhang till siffrorna. Har föreningen genomfört större arbeten, ändrat finansieringen eller haft andra händelser som påverkat ekonomin? Gå sedan vidare till resultat- och balansräkningen och jämför med föregående år.

Titta särskilt på hur intäkter, driftskostnader, räntekostnader och skulder har förändrats. Läs noterna innan du drar slutsatser: där kan det finnas förklaringar till större poster. Använd därefter kassaflödesanalysen för att förstå hur betalningar från verksamhet, investeringar och finansiering har påverkat föreningens pengar.

För en blivande bostadsrättsköpare är årsredovisningen en utgångspunkt för frågor, inte ett ensamt svar på hur ekonomin kommer att utvecklas. Fråga styrelsen om planerade arbeten, kommande låneförändringar och eventuella beslut om avgifter. Om något är svårt att tolka kan du be om en genomgång där sambanden förklaras med föreningens egna siffror.

För räkenskapsår som inleds den 1 januari 2025 eller senare ska bostadsrättsföreningar skicka in årsredovisning och revisionsberättelse till Bolagsverket. Handlingarna ska vara hos myndigheten inom en månad efter att föreningsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen.

Ordinarie föreningsstämma ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut. För att undvika förseningsavgift måste handlingarna ha kommit in senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Det är alltså inte tillräckligt att enbart utgå från sjumånadersgränsen om stämman hölls tidigare.

För ett räkenskapsår som slutar den 31 december 2025 anger Bolagsverket den 31 juli 2026 som sista ankomstdag för att undvika förseningsavgift. Kontrollera föreningens eget datum i Bolagsverkets datumöversikt för bostadsrättsföreningar.

Planera bakåt från stämman. Bokslut, utkast, styrelsens genomgång, underskrifter och revision behöver få plats i tidsplanen. Om ni skickar handlingar med post behöver ni också ta hänsyn till postgången.

Årsredovisningen ska skrivas under av samtliga styrelseledamöter vid dagen för undertecknandet. Namnförtydligande och datum ska finnas vid underskrifterna. En styrelseledamot kan inte lämna fullmakt till någon annan att skriva under i sitt ställe.

För räkenskapsår som inleds den 1 juli 2024 eller senare ska årsredovisningen också innehålla datum för upprättandet, utöver datum för undertecknandet. Upprättandedatumet avser när årsredovisningen har upprättats och styrelsen är överens om innehållet.

Revisionsberättelsen är en separat handling där revisorn uttalar sig om årsredovisningen. Den ska lämnas till styrelsen senast tre veckor före föreningsstämman. På den bestyrkta kopian av årsredovisningen ska en styrelseledamot dessutom skriva ett fastställelseintyg. Det bekräftar att stämman har fastställt resultat- och balansräkningen.

Använd Bolagsverkets årsredovisningsguide för bostadsrättsföreningar när ni ska kontrollera handlingarna och adressen inför inlämning.

Alla bostadsrättsföreningar ska tillämpa K3 för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025. För en förening med kalenderår innebär det att årsredovisningen för 2026 ska upprättas enligt K3. K3 gäller också vissa nystartade föreningar som börjar sin verksamhet efter den 30 juni 2025 och har ett förlängt första räkenskapsår som avslutas den 31 december 2026 eller senare.

Om ni tidigare har använt K2 bör ni tidigt fråga den som hjälper föreningen hur övergången ska planeras och vilka uppgifter som behöver tas fram. Be om en tydlig uppdelning mellan det vanliga årsredovisningsarbetet och arbetet med övergången. Då blir det lättare att jämföra offerter och förstå vad föreningen själv behöver bidra med.

Ange alltid räkenskapsårets start- och slutdatum i offertförfrågan. Det är mer precist än att enbart skriva vilket år årsredovisningen gäller.

Börja med att samla föregående års årsredovisning, aktuell bokföring och information om föreningens lån. Förbered också uppgifter om större underhållsarbeten och andra viktiga händelser under året. Den som tar uppdraget kan sedan precisera vilka kompletteringar som behövs.

Berätta om bokföringen är avstämd och om det finns frågor kvar att reda ut. Om föreningen behöver hjälp med löpande bokföring bör det framgå redan från början. Annars finns risk att offerterna avser olika mycket arbete.

För en förening som vill samla flera uppgifter hos samma leverantör kan ekonomisk förvaltning vara relevant att jämföra med ett separat årsredovisningsuppdrag. Be då om en specificering så att ni ser vad som gäller löpande arbete och vad som gäller bokslut och årsredovisning.

Priset varierar med uppdragets omfattning och hur väl förberett materialet är. En offert för enbart årsredovisningen är inte direkt jämförbar med en offert som även omfattar avstämningar, bokslut, K3-övergång och stöd inför revisionen.

Be därför leverantören beskriva vad som ingår, vad föreningen ska lämna över och hur kompletteringar prissätts. Fråga om priset är fast eller löpande, om moms ingår i det angivna beloppet och om revision offereras separat. Kontrollera även om hjälp med fastställelseintyg och inlämning omfattas.

Använd offertformuläret för att beskriva antal lägenheter och eventuella lokaler, räkenskapsperiod, nuvarande ekonomisystem och när stämman är planerad. Skriv också om ni vill byta leverantör eller bara behöver hjälp med årets årsredovisning. Med samma beskrivning till leverantörerna blir det lättare att jämföra omfattning, pris och leveranstid.