Kan man göra en årsredovisning gratis?
Om du söker efter att göra en årsredovisning gratis behöver du först skilja på en kostnadsfri provperiod, en mall och en färdig tjänst. Att få registrera sig eller börja fylla i uppgifter utan kostnad betyder inte automatiskt att du kan färdigställa, signera och lämna in handlingen gratis. Läs därför prisvillkoren innan du lägger tid på att importera bokföringen.
Kontrollera särskilt vad som händer i sista steget. Tillkommer betalning för den färdiga handlingen, digital inlämning eller en deklaration? Finns personlig support, och innebär den teknisk hjälp eller även redovisningsmässiga frågor? Det är skillnader som påverkar både kostnaden och hur mycket du behöver göra själv.
En gratis mall kan fungera som struktur för ditt arbete, men den kontrollerar inte i sig att företagets siffror är rätt. Om du känner dig osäker på bokföringen kan det därför vara mer relevant att begära ett avgränsat pris på kontroll och färdigställande än att bara leta efter ett kostnadsfritt dokument.
Årsredovisning online – pris och vad som ingår
Annonserade priser för att skapa en enstaka årsredovisning online ligger ungefär mellan 499 och 1 795 kr. Priset varierar med tjänst, paket och innehåll. Intervallet avser digitala verktyg och ska inte tolkas som ett pris för att en redovisningskonsult gör hela arbetet åt dig. Kontrollera också om det visade priset är inklusive eller exklusive moms.
Ett onlineverktyg passar framför allt att jämföra när du redan har ordning på siffrorna och kan besvara frågor om verksamheten. Vissa tjänster erbjuder import av en SIE-fil från bokföringsprogrammet. Fråga ändå hur felaktiga eller ofullständiga uppgifter hanteras och vem som hjälper dig om något behöver rättas.
Jämför slutkostnaden för just ditt bolag. Ett lågt styckpris vid köp av flera årsredovisningar är inte direkt jämförbart med priset för en enda. För dig som bara ska göra en årsredovisning är engångspriset och det faktiska innehållet viktigare än mängdrabatten.
Vad kostar hjälp med årsredovisning?
För personlig hjälp behöver priset bedömas utifrån uppdraget. En konsult som får ett färdigt och avstämt material har ett annat arbete framför sig än en konsult som först behöver reda ut saknade kvitton, bankdifferenser eller tidigare fel. Be därför om ett pris som tydligt beskriver både vad som ingår och vilka förutsättningar priset bygger på.
Om bokföringen inte är färdig kan du behöva hjälp med bokföring innan årsredovisningen kan tas fram. Om arbetet även omfattar avstämningar och avslut av räkenskapsåret bör bokslut uttryckligen finnas med i offerten. Annars riskerar du att jämföra ett pris för enbart dokumentet med ett pris för ett betydligt större uppdrag.
Beskriv också sådant som kan påverka omfattningen: lager, lån, anställda, tillgångar, flera verksamhetsgrenar eller ett byte av bokföringsprogram. Be leverantören ange hur kompletteringar och rättelser debiteras. Ett fast pris är lättare att värdera när det framgår vad som kan leda till tillägg.
Ladda ner en årsredovisning gratis hos Bolagsverket
Vill du läsa en redan upprättad årsredovisning i stället för att skapa en ny? Hos Bolagsverket kan du via Mina sidor ladda ner årsredovisning för dina egna företag och föreningar utan kostnad. I tjänsten Sök företagsinformation kan du söka aktuell företagsinformation gratis, medan handlingar som årsredovisningar också finns att köpa.
Börja därför med att avgöra om du söker en handling för ditt eget företag eller för ett annat företag. Gå till Bolagsverkets e-tjänster för att välja rätt tjänst. Att hämta en befintlig handling innebär inte att en ny årsredovisning upprättas eller att årets inlämning blir gjord.
Jämför offert på årsredovisning och deklaration
Be om en uppdelning mellan årsredovisning, bokslut och eventuell inkomstdeklaration. Delarna erbjuds ibland tillsammans, men du bör inte utgå från att allt ingår. Om du även vill ha hjälp med deklaration, skriv det uttryckligen i förfrågan och be om en tydlig beskrivning av leveransen.
Fråga vem som tar fram dokumenten, vem du kan ställa frågor till och hur du får granska uppgifterna innan arbetet avslutas. Be även om besked om hur signering och inlämning hanteras. Formuleringen ”digital årsredovisning” säger inte ensam hur mycket arbete du förväntas göra själv.
När du jämför offerter bör samma räkenskapsår, material och arbetsmoment ligga till grund för priserna. Det gör det enklare att välja mellan egen hantering i ett verktyg och personlig hjälp, utan att låta ett lågt startpris avgöra hela beslutet.
När ska årsredovisningen lämnas in?
För aktiebolag ska årsredovisningen vara hos Bolagsverket inom en månad efter att bolagsstämman fastställde balans- och resultaträkningen. För att undvika förseningsavgift måste den ha kommit in senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Kontrollera det aktuella datumet i Bolagsverkets datumöversikt för årsredovisning.
Ange räkenskapsårets slut och din önskade tidplan när du begär offert. Leverantören behöver kunna bedöma både arbetsmängden och när materialet kan vara färdigt. Vänta inte med att nämna att bokföringen är ofullständig eller att du behöver snabb hjälp; det påverkar vilka upplägg som är möjliga.
Begär offert på den hjälp du behöver med årsredovisningen
Använd offertformuläret för att beskriva bolagsform, räkenskapsår, bokföringsprogram och om bokföringen är färdig och avstämd. Skriv om du vill ha enbart årsredovisningen eller även bokslut, deklaration och hjälp med inlämningen. Ange också när du behöver vara klar.
Be om totalpris för den beskrivna omfattningen, besked om moms och tydliga villkor för eventuella tillägg. Du behöver inte veta exakt vilken lösning du ska välja från början. Det viktigaste är att beskriva nuläget ärligt, så att du får ett relevant erbjudande i stället för ett lockande pris som gäller ett annat arbete.