Vem ska lämna momsdeklaration i enskild firma?
Är din enskilda firma momsregistrerad ska du lämna momsdeklaration för varje redovisningsperiod. Det gäller även när du inte har haft någon försäljning eller någon moms att redovisa. En period utan verksamhet betyder alltså inte att du kan hoppa över deklarationen.
Alla enskilda firmor behöver däremot inte vara momsregistrerade. Mindre verksamheter kan under vissa förutsättningar vara undantagna från momsplikt. Börja därför med att kontrollera hur just din verksamhet är registrerad, i stället för att utgå från hur en annan företagare gör.
För dig som driver firma vid sidan av en anställning är det också viktigt att hålla isär företagets momsredovisning och din privata ekonomi. Momsdeklarationen gäller verksamhetens moms och är inte samma sak som din inkomstdeklaration.
Vilka underlag behövs för momsdeklarationen?
Samla kundfakturor, leverantörsfakturor, kvitton och eventuella kreditfakturor för den aktuella perioden. Ta också fram bokföringens momsrapport om du använder ett bokföringsprogram. Kontoutdrag kan vara ett praktiskt stöd när du kontrollerar att betalningar och bokförda händelser hänger ihop.
Kontrollera särskilt att du har valt rätt period och att underlagen är kompletta. En momsrapport är ett hjälpmedel, men den behöver bygga på rätt bokföring för att ge rätt uppgifter. Saknade fakturor eller felaktigt bokförda inköp bör därför undersökas innan deklarationen skickas in.
Om du vill lämna över arbetet till en redovisningskonsult är det bra att berätta vilket program du använder och hur långt du har kommit. Behöver även den löpande redovisningen ordnas kan du begära hjälp med bokföring i samma förfrågan.
Hur gör man en momsdeklaration för enskild firma?
Utgå från bokföringen för den redovisningsperiod som deklarationen avser. Kontrollera försäljningen, den utgående momsen och den ingående moms som verksamheten har rätt att dra av. All moms på ett inköp är inte automatiskt avdragsgill, så osäkra inköp behöver bedömas innan du tar med dem.
Utgående moms är den moms du tar ut av kunderna. Ingående moms är den moms du betalar på inköp till verksamheten. När momsen redovisas är det skillnaden mellan utgående och avdragsgill ingående moms som avgör beloppet att betala eller få tillbaka.
Du kan lämna deklarationen i Skatteverkets e-tjänst genom att fylla i uppgifterna eller ladda upp en anpassad XML-fil. Det går också att lämna via ett redovisningssystem som erbjuder funktionen, eller på papper. Kontrollera uppgifterna före underskrift och spara gärna bekräftelsen efter inlämningen.
Om du har handel med andra länder bör du nämna det redan när du söker hjälp. Då kan konsulten bedöma vilka uppgifter som behöver granskas, i stället för att utgå från att alla köp och all försäljning har skett i Sverige.
När ska momsdeklarationen lämnas och momsen betalas?
Du kan vara registrerad för att deklarera moms en gång per år, varje kvartal eller varje månad. Rätt datum beror på vad som gäller för din verksamhet. Kontrollera därför både redovisningsperiod och deklarationsdag innan du planerar arbetet.
Momsen som ska betalas ska vara inbetald och bokförd på skattekontot senast samma dag som deklarationsdagen. Att bara skicka in deklarationen innebär alltså inte att betalningen är klar. Planera för båda momenten, särskilt om du tar hjälp med själva redovisningen men sköter betalningen själv.
Du hittar dina deklarationsdatum genom att logga in i tjänsten Lämna momsdeklaration. För en översikt över vad som styr tidpunkten kan du använda Skatteverkets sida När ska jag deklarera moms?. Utgå från din egen registrering, inte en generell kalender för andra företag.
Momsdeklaration enskild firma på blankett eller digitalt
Enskild firma kan lämna momsdeklaration på pappersdeklaration, i e-tjänsten eller genom ett redovisningssystem som stöder inlämning. Välj ett arbetssätt som passar din bokföring och kontrollera hur underskriften ska hanteras.
Om du söker efter en blankett för momsdeklaration är det viktigt att använda Skatteverkets vägledning, så att du får rätt handling för din redovisning. På sidan Deklarera moms finns information om inlämningsalternativen och tillgång till e-tjänsten.
Tar du hjälp av en konsult bör ni komma överens om vem som förbereder uppgifterna, vem som lämnar deklarationen och hur eventuell ombudsbehörighet ska hanteras. Be också om besked när arbetet är färdigt, så att du vet vad som återstår för dig att göra.
Vad kostar hjälp med momsdeklaration?
Priset varierar med uppdragets omfattning. En färdigavstämd bokföring med en momsrapport att kontrollera är ett annat uppdrag än att först sortera kvitton, bokföra händelser och utreda avvikelser. Även antalet underlag, redovisningsperioden och eventuell utlandshandel påverkar arbetet.
Be om en offert som tydligt beskriver vad som ingår. Gäller priset bara att förbereda momsdeklarationen, eller ingår även avstämning, kompletteringar och inlämning? Fråga också hur extraarbete hanteras om något behöver rättas i bokföringen.
Om du vill ha återkommande hjälp kan du be om ett upplägg som omfattar både bokföring och momsredovisning. Behöver du dessutom stöd vid årets slut kan du ange att du även vill ha offert på bokslut. Jämför offerter med samma omfattning, inte bara deras slutbelopp.
Begär offert på hjälp med momsdeklaration
Beskriv i formuläret att du driver enskild firma och vilken period du behöver hjälp med. Ange om du deklarerar moms årsvis, kvartalsvis eller månadsvis, vilket bokföringsprogram du använder och ungefär hur många fakturor och kvitton perioden omfattar.
Berätta om bokföringen är färdig eller om du behöver hjälp även med den. Nämn eventuell handel med andra länder, tidigare perioder som behöver ses över och om deklarationsdagen närmar sig. Skriv också om du vill ha ett engångsuppdrag eller löpande stöd.
Momsdeklaration och inkomstdeklaration är olika uppdrag. Behöver du båda kan du uttryckligen be om hjälp med även din deklaration. Ju tydligare du avgränsar behovet, desto lättare blir det att få en offert som går att jämföra.