Hitta hjälp med företagsflytt

En företagsflytt kan omfatta allt från bärning och transport av färdigpackade inventarier till hjälp med planering, packning, demontering och placering i den nya lokalen. Utgå inte från att alla moment ingår. Be i stället om en skriftlig beskrivning av vad flyttfirman ska göra och vad du själv behöver ordna.

Vanliga moment att ta ställning till är:

• Inventering och genomgång av åtkomsten på båda adresserna.
• Leverans av kartonger och skyddsmaterial.
• Packning och märkning efter rum eller arbetsplats.
• Demontering och återmontering av möbler.
• Bärning, lastning och transport.
• Inbärning och placering enligt en rumsplan.

Ange även sådant som inte ska följa med. Möbler som ska lämnas kvar, säljas eller återvinnas behöver skiljas från flyttgodset. Om uppdraget främst gäller skrivbord, stolar och mötesrum kan du läsa mer om kontorsflytt. För en blandad verksamhet är det bättre att beskriva varje del än att bara ange lokalens yta.

Priset på en företagsflytt varierar med mängden inventarier, transportsträckan, åtkomsten och vilka arbetsmoment du beställer. En lokal med få stora möbler kan innebära ett annat arbete än en lika stor lokal med tätt packade hyllor, arkiv och känslig utrustning. Därför räcker kvadratmeter sällan som enda beskrivning när du begär pris.

Beskriv framför allt antal arbetsplatser, ungefärligt antal kartonger, större möbler och eventuella specialobjekt. Uppge våningsplan, hissens storlek och avståndet mellan entrén och platsen där flyttbilen kan stå. Packning, montering och tillfällig förvaring påverkar också omfattningen.

Be om besked om fast pris eller löpande debitering. Vid timpris bör offerten förklara hur många personer och vilka fordon som ingår, när debiteringen börjar och slutar samt hur restid och väntetid hanteras. Vid fast pris är det viktigt att inventarielistan och förutsättningarna är tydliga.

Kontrollera om priset anges inklusive eller exklusive moms och vilka tillägg som kan förekomma. Jämför samma omfattning mellan offerterna, inte bara slutsumman. Ett lägre pris blir svårt att värdera om exempelvis emballage, återmontering eller inbärning till rätt rum ligger utanför.

Kassaskåp, stora skrivare, butiksinredning och andra svårhanterliga föremål bör beskrivas separat i offertförfrågan. Ange mått och vikt om du känner till dem och bifoga gärna bilder som visar både föremålet och vägen ut. Smala dörrar, trappsvängar och nivåskillnader är viktiga att ta upp innan flyttdagen.

Be flyttfirman bedöma hanteringen i förväg. Utgå inte från att samma bemanning och utrustning passar alla föremål. Om uppdraget gäller ett värdeskåp finns mer vägledning om flytt av kassaskåp.

Om utflyttning och inflyttning sker vid olika tidpunkter kan du fråga om tillfällig förvaring. Beskriv vad som ska förvaras, ungefär hur länge och om du behöver kunna komma åt något under tiden. Be att transport till förvaringen och senare leverans redovisas tydligt, så att du kan bedöma hela upplägget.

Be om exempel på liknande uppdrag och fråga hur firman planerar bemanning, fordon och kontakt under flytten. För en större eller mer komplicerad flytt kan du fråga om en genomgång på plats eller via video innan priset bestäms. Det ger möjlighet att visa sådant som är svårt att beskriva med en inventarielista.

Gå igenom villkoren för skador, förseningar, avbokning och ändrad omfattning. Be om information om försäkring, eventuella undantag och hur en skada ska anmälas. Lyft särskilt fram värdefull eller känslig utrustning och fråga om den omfattas av det föreslagna upplägget.

Stäm också av vad som händer efter lossningen. Ska möblerna bara bäras in, eller ska de monteras och ställas på rätt plats? Vem tar hand om emballaget? En tydlig ansvarsfördelning gör det enklare att se när uppdraget är slutfört.

Använd offertformuläret för att beskriva varifrån och vart flytten går, önskat datum och om du har möjlighet att välja andra tider. Ange lokalernas storlek, antal arbetsplatser och en uppskattning av mängden möbler, kartonger och övriga inventarier.

Ta med våningsplan, hiss, lastmöjligheter och sådant som är tungt eller ömtåligt. Skriv om du vill ha hjälp med packning, demontering, montering eller förvaring. Beskriv också när verksamheten behöver vara igång igen. Med dessa uppgifter blir det lättare för flyttfirman att föreslå en relevant tidplan och för dig att jämföra vad olika offerter faktiskt omfattar.