Hitta hjälp med datainmatning

Datainmatning är arbetet med att registrera, uppdatera och kvalitetssäkra information i ett system, ofta utifrån underlag som Excel, PDF eller formulär. Det kan handla om allt från kundregister och orderrader till artikellistor och avtalsdata. Ofta ingår även kontroller för att minska fel och hantera dubbletter.

Du kan outsourca både projekt (t.ex. en engångsmigrering) och löpande registrering, uppdateringar och datarensning. Vanligt är även validering, standardisering och rapportering av oklarheter. Behöver du mer systemnära förvaltning är det ofta lämpligt att kombinera med CRM-administration.

Priset beror främst på volym, hur strukturerat underlaget är och vilken kvalitetsnivå som krävs. Vanliga prismodeller är timpris, styckpris per rad/post eller fast pris för ett definierat scope. Via LeadHive kan du kostnadsfritt jämföra offerter och få en bild av marknadsnivån för ditt upplägg.

Vanliga metoder är valideringsregler, stickprovskontroller och tydliga formatmallar. Vid extra höga krav kan man använda dubbelinmatning eller tvåstegsgranskning. Be även om en enkel avvikelserapport så att oklarheter inte “gissas in”.

Ja, ofta kombineras datainmatning med att först göra materialet sökbart och strukturerat. Då är Digitalisering av dokumentation ett naturligt första steg, följt av registrering i rätt system. För långsiktig ordning kan Dokumenthantering och Arkivering vara relevanta tillägg.

Tidsåtgången beror på volym, datakvalitet och hur tydliga reglerna är, samt om systemåtkomst och mallar finns på plats. Ett bra sätt att få en realistisk plan är att skicka exempelrader och ange deadline samt prioriteringar. När du gör en förfrågan via LeadHive kan leverantörer föreslå bemanning och leveransplan utifrån dina krav.