Hitta hjälp med tredjepartslogistik (3pl)

Tredjepartslogistik, ofta kallat 3PL, betyder att ett företag anlitar en extern leverantör för att hantera logistiken. Det kan vara aktuellt för e-handel, grossister, tillverkande bolag, importörer eller företag som växer ur sitt eget lager.

En 3PL-lösning kan omfatta:

• Lagerhållning av varor, reservdelar eller emballage
• Inleverans och kontroll av gods
• Plock och pack av kundorder
• Fraktbokning och distribution med olika transportörer
• Returhantering och reklamationsflöden
• Inventering och lagersaldo via systemintegration
• Kittning, märkning eller specialpackning vid behov

Om du främst behöver tillfälligt utrymme kan magasinering vara ett enklare alternativ. För mer omfattande drift där lager och orderflöden ska skötas löpande är en 3PL-leverantör ofta rätt väg.

3PL är särskilt relevant när logistiken börjar ta för mycket tid, kräver större yta eller påverkar leveransprecisionen. Många företag väljer tredjepartslogistik när ordervolymerna ökar, säsongstoppar blir svåra att hantera eller när man vill erbjuda snabbare leveranser utan att bygga ett eget lager.

Det kan också vara ett bra val om ni ska:

• Starta eller skala upp e-handel
• Expandera till nya marknader
• Minska fasta kostnader för personal, lokaler och utrustning
• Förbättra leveranssäkerhet och returhantering
• Frigöra tid till försäljning, inköp och kundservice

Vid större omställningar, till exempel när kontor eller lager ska byta plats, kan 3PL behöva kombineras med företagsflytt eller kontorsflytt.

Omfattningen varierar mellan olika 3PL-företag, men en komplett lösning brukar byggas upp kring lager, orderhantering och distribution. För att få jämförbara offerter är det viktigt att beskriva både dagens flöde och förväntad utveckling.

Vanliga delar i en 3PL-offert är:

• Start och uppsättning: onboarding, systemkopplingar, artikelregister och rutiner
• Lagring: pallplatser, hyllplatser, fack eller specialytor
• Orderplock: plock per rad, per order eller per artikel
• Packning: emballage, etiketter, följesedlar och specialkrav
• Transport: fraktavtal, bokning, spårning och leveransval
• Returer: mottagning, kontroll, återinlagring eller kassation
• Rapportering: lagersaldo, orderstatus, ledtider och avvikelser

Behöver ni hjälp med emballering inför flytt eller lageromställning kan packhjälp vara ett komplement. För särskilt skrymmande eller tungt gods kan tungtransport behöva planeras separat.

Priset för 3PL beror på hur varuflödet ser ut. Det finns sällan ett enda fast pris som passar alla, eftersom kostnaden påverkas av lageryta, ordervolym, plockkomplexitet, integrationsbehov och servicenivå.

Vanliga prisfaktorer är:

• Antal artiklar, SKU:er och varianter
• Antal inkommande leveranser per månad
• Lagringsbehov i pallplatser, hyllmeter eller kubik
• Antal order och orderrader
• Krav på snabb leverans, cut-off-tider och expresshantering
• Emballage, märkning, kittning eller specialpack
• Returvolym och hantering av reklamationer
• Systemintegration mot e-handelsplattform, ERP eller WMS
• Bindningstid, minimiavgifter och uppstartsavgifter

När du jämför priser bör du titta på total kostnad per order, inte bara lagringspriset. En billig pallplats kan bli dyr om plockavgifter, returer eller tillägg inte är tydligt redovisade.

Rätt 3PL-partner ska kunna hantera era volymer i dag och samtidigt följa med när företaget växer. Be om en tydlig beskrivning av processer, ansvar, systemstöd och hur avvikelser hanteras.

Kontrollera särskilt:

• Erfarenhet av er bransch och produkttyp
• Kapacitet vid säsongstoppar och kampanjer
• Tydliga SLA:er för plock, pack och leverans
• Transparens i prislista och tilläggsavgifter
• Systemintegrationer och rapportering i realtid
• Rutiner för returer, skador och lageravvikelser
• Försäkringar, säkerhet och åtkomstkontroll
• Referenser från liknande företag

Om ni säljer internationellt bör leverantören även kunna hantera tullrelaterade flöden, transportdokument och cross-border-logistik. Vid större utlandsflöden kan det vara relevant att jämföra med tjänster för internationell flytt eller internationell logistikhantering.

Med LeadHive kan du beskriva ditt logistikbehov en gång och få kontakt med relevanta företag som erbjuder tredjepartslogistik. Det är kostnadsfritt att jämföra offerter, och du väljer själv om du vill gå vidare med någon leverantör.

För bästa matchning är det bra att ange:

• Typ av verksamhet och produkter
• Antal SKU:er och ungefärlig lagervolym
• Ordervolym per dag, vecka eller månad
• Behov av plock, pack, returer och frakt
• Eventuella system som ska integreras
• Önskad starttid och geografiska krav

Ju tydligare underlag du lämnar, desto lättare blir det för 3PL-företagen att ge realistiska priser och föreslå rätt upplägg.