Hitta hjälp med kandidatserarch

Vanliga situationer

Kandidatsearch är ofta mer träffsäkert än att enbart annonsera när marknaden är konkurrensutsatt eller kravprofilen är smal. Det är ett bra alternativ när du:

• Rekryterar specialister, chefer eller nyckelroller
• Behöver nå kandidater som redan är anställda och inte söker aktivt
• Vill minimera tiden till första relevanta intervjuer
• Har haft få eller felaktiga ansökningar via annons

Om du vill arbeta mer strukturerat med urval och intervjuer kan kandidatsearch med fördel kombineras med Kompetensbaserad rekrytering.

Typiskt upplägg – från kravprofil till shortlist

Exakt innehåll varierar mellan leverantörer, men en kandidatsearch brukar omfatta:

1. Startmöte & kravprofil: mål, must-have/nice-to-have, kultur och kompensation.
2. Sökstrategi: målbolag, branscher, sökord, geografisk räckvidd.
3. Research & kartläggning: identifiering av potentiella kandidater i relevanta nätverk och databaser.
4. Outreach & kandidatdialog: kontakt, intresseavstämning, preliminär matchning.
5. Förintervjuer & bedömning: screening mot kravprofil, motivation och förutsättningar.
6. Shortlist/rapport: prioriterade kandidater med sammanfattning och rekommendation.

Många erbjuder även tillval som referenstagning och Bakgrundskontroller innan slutligt beslut.

Skillnader som påverkar tid och kostnad

• Kandidatsearch: fokus på att hitta och kvalificera kandidater – ofta fram till shortlist eller intervju.
• Rekrytering (helprocess): inkluderar vanligtvis hela kedjan till anställning, inklusive intervjuer, tester och slutkandidat.
• Personaluthyrning: passar när du vill lösa ett bemanningsbehov snabbt med en konsult, t.ex. via Personaluthyrning.

Är behovet tillfälligt eller kräver ledig kapacitet i HR-teamet kan en HR-interim vara ett alternativ eller komplement.

Vanliga prismodeller

Kostnaden för kandidatsearch styrs av rollens komplexitet och hur stor marknaden är. Vanliga prismodeller är:

• Fast pris för ett definierat uppdrag (t.ex. fram till shortlist)
• Löpande (timpris) för research och kontaktarbete
• Stegindelat upplägg (t.ex. startavgift + leverans av shortlist)

Faktorer som påverkar priset

• Senioritet och specialistnivå
• Antal roller och hur bråttom det är
• Geografi (lokalt vs. nationellt/internationellt)
• Svårighetsgrad: konkurrens, krav på certifieringar, språk m.m.
• Om du vill inkludera tester, referenser eller Bakgrundskontroller

Tips: be alltid om tydlig leveransdefinition (t.ex. antal kandidater på shortlist och vad som ingår i “kvalificerad”).

Frågor att ställa innan du bestämmer dig

För att få rätt kvalitet och tempo är det viktigt att jämföra både metod och kapacitet. Be leverantören beskriva:

• Hur de tar fram kravprofil och avgränsar sökmarknaden
• Hur många kandidater de normalt kontaktar för att nå en shortlist
• Hur de säkerställer kandidatupplevelse och konfidentialitet
• Hur ofta du får statusuppdateringar och vilka mätpunkter som används
• Vem som gör jobbet (senior konsult eller junior researcher)

Om du behöver stöd kring interna rutiner eller policys kopplat till rekrytering kan det vara relevant att även se över Policyarbete och Personalhandbok.

Jämför offerter – kostnadsfritt

Med LeadHive kan du snabbt få kontakt med leverantörer som arbetar med kandidatsearch inom din bransch och region. Du beskriver rollen och dina krav, och får sedan offerter att jämföra utan kostnad.

För ett smidigt samarbete, förbered gärna:

• Kort rollbeskrivning och must-have-krav
• Lönespann/kompensationsnivå (om möjligt)
• Tidsplan och startdatum
• Information om team, chef och arbetssätt

Vill du veta mer om rollen som utför arbetet kan du även läsa om yrket Rekryterare eller Bemanningskonsult.