Hur ger jag personalen en egen inloggning?

Med en egen inloggning ser medarbetaren sina bokningar och sitt schema i Boka-appen, och kan koppla sin egen kalender. Sidan, priserna och betalningsinställningarna sköter administratören.

Bjud in en medarbetare

1. Gå till Kalender › Inställningar › Personal.
2. Klicka på Bjud in vid personen, eller öppna personen.
3. Skriv Medarbetarens e-postadress. Använd adressen personen vill logga in med.
4. Klicka på Skicka inbjudan.

Medarbetaren gör sedan så här:

1. Öppnar mejlet och tackar ja till företagets inbjudan.
2. Loggar in med samma e-postadress. Inloggningen kopplas då automatiskt till rätt person.
3. Kontrollerar sina tider och tjänster före första kunden.

Har adressen redan en inloggning i företaget skickas ingen inbjudan. Personen kopplas direkt.

Överst i kapitlet Personal finns Personalinloggning och Kopiera länken. Länken går till inloggningen i Boka-appen och ger ingen behörighet i sig. Personen måste först ha tackat ja till inbjudan.

Koppla en inloggning som redan finns

Har medarbetaren redan en inloggning i företaget, öppna personen och välj Koppla en befintlig företagsinloggning. Välj inloggningen i listan. Personens kommande bokningar följer med till inloggningen.

Det här kan medarbetaren göra

• Se sina egna bokningar med kundens uppgifter. Kollegornas bokningar syns bara som tid och tjänst.
• Lägga in bokningar åt sig själv och flytta sina egna bokningar.
• Se sitt schema under Mitt schema och lägga in sin egen ledighet.
• Koppla sin kalender och skapa en egen kalenderlänk under kapitlet Kalender. Läs mer i Hur kopplar jag Google eller Outlook så att andra möten blockerar tider?.

Medarbetaren kan inte ändra sidan, priserna, betalningsinställningarna eller annan personal.

Bestäm vad medarbetaren får ändra själv

1. Klicka på Schema & behörigheter vid personen.
2. Öppna fliken Behörigheter.
3. Välj för Schema, Tjänsteregler och Kontaktuppgifter:
   • Kan läsa – personen ser uppgifterna men kan inte ändra dem.
   • Behöver godkännande – personen kan föreslå en ändring som du godkänner.
   • Får ändra själv – ändringen gäller direkt.
4. Klicka på Spara ändringar.

Som standard behöver schemaändringar godkännande, tjänsteregler går bara att läsa och kontaktuppgifterna får personen ändra själv. Läs mer om schemat i Hur ställer jag in personalens arbetstider?.

När ett förslag väntar står det vid personen i listan. Öppna Schema & behörigheter, klicka på Granska förslaget och välj Godkänn eller Avslå. Tills du har godkänt gäller de nuvarande inställningarna.

Roller på stället

I kapitlet Behörigheter ger du en person med inloggning en roll på just det stället:

• Platsansvarig sköter profil, lokal prislista, personal, scheman och bokningar.
• Reception sköter bokningar och kundkontakt.
• Medarbetare ser sin egen arbetsdag.

Bjud in personen under Personal först och tilldela rollen när inbjudan är accepterad. Bara en administratör kan ge rollerna platsansvarig och reception. Administratörer har tillgång till alla ställen. Vem som är administratör väljer du under Team i företagets konto.

Besöksanteckningar visas för platsansvariga och för medarbetaren som tar emot besöket.

Ta bort en inloggning

Öppna personen och klicka på Ta bort personkopplingen och sedan Ta bort kopplingen. Personens bokningar och schema finns kvar, och personen kan fortfarande bokas. Inloggningen finns kvar i företaget tills du tar bort den under Team.