Med en privat kalenderlänk ser du dina LeadHive-bokningar i mobilens kalender, i Google Kalender eller i Outlook. Länken visar bara bokningarna. Den blockerar inga tider och ändrar ingenting i LeadHive.
Skapa en kalenderlänk
- Gå till Kalender › Inställningar › Kalender.
- Under Se bokningarna i mobilens kalender hittar du dig själv, och som administratör även varje person och hela stället.
- Klicka på Skapa kalenderlänk.
- Klicka på Kopiera. Länken visas bara den här gången.
- Lägg till länken i kalendern:
- iPhone: Inställningar → Kalender → Konton → Lägg till prenumererad kalender.
- Google Kalender: Andra kalendrar → Från webbadress.
En länk för hela stället visar alla bokningar på stället. En länk för en person visar bara den personens bokningar.
Det här visar kalendern
- Kundens förnamn, första bokstaven i efternamnet och tjänsten, till exempel "Kim K. – Massage". Vissa bokningar visas bara som "Bokning".
- Bokningsnumret och en länk som öppnar bokningen i Boka-appen.
- Bokningar från en vecka bakåt och så långt fram som kunderna kan boka. Avbokade tider tas bort.
Kalendern visar aldrig kundens telefonnummer, e-post, adress, meddelanden eller anteckningar. Dem ser du när du öppnar bokningen i Boka-appen.
Hur snabbt uppdateras den?
Vi ber kalenderappen hämta nya bokningar var 15:e minut, men det är appen som bestämmer. Många kalenderappar hämtar mer sällan, ofta med några timmars fördröjning. Behöver du veta direkt, titta i kalendern i Boka-appen.
Sluta dela eller byt länk
Klicka på Sluta dela. Länken slutar fungera direkt, och kalenderappen tar bort bokningarna nästa gång den hämtar. Behöver du en ny länk, till exempel om någon annan har fått tag på den, klickar du på Sluta dela och sedan på Skapa kalenderlänk.
En länk slutar också fungera av sig själv:
- En länk för hela stället, när den som skapade den inte längre finns i företaget.
- En länk för en person, när personen tas bort.
- En länk som en medarbetare har skapat med sin egen inloggning, när inloggningen kopplas bort från personen.
Vanliga frågor
Blockerar kalenderlänken tider för kunderna?
Nej. Vill du att andra möten ska blockera tider, koppla din kalender i stället. Läs mer i Hur kopplar jag Google eller Outlook så att andra möten blockerar tider?
Jag har tappat bort länken. Vad gör jag?
Länken visas bara när den skapas. Klicka på Sluta dela och skapa en ny.
Vem kan skapa kalenderlänkar?
Administratörer och platsansvariga kan skapa länkar för varje person och för hela stället. En medarbetare kan skapa en länk för sina egna bokningar med sin egen inloggning.
Var detta till hjälp?