Hitta hjälp inom revision

Börja med att beskriva vad du vill få granskat och vem som ska använda resultatet. Årlig revision, ett särskilt intyg och en genomgång av interna rutiner är olika uppdrag. Om du väljer rätt tjänst från början blir det lättare att få jämförbara offerter.

• Revision av aktiebolag passar när du söker en revisor för bolagets räkenskaper och förvaltning. Ange vilket räkenskapsår uppdraget gäller och om bolaget redan har revisor.
• Revision av BRF är relevant för dig som sitter i en bostadsrättsförenings styrelse. Beskriv föreningens storlek, ekonomiska förvaltning och eventuella större renoveringsprojekt.
• Revision av ideell förening riktar sig till föreningar. Förklara verksamheten och om granskningen ska möta särskilda önskemål från medlemmar eller bidragsgivare.
• Frivillig revision kan vara ett alternativ när du vill ha en extern granskning även utan lagkrav, exempelvis inför en finansieringsdiskussion eller ägarförändring.
• Granskning av årsredovisning är en ingång när frågan främst gäller årsredovisningen. Be om en tydlig beskrivning av granskningens omfattning; en avgränsad genomgång ska inte förväxlas med full revision.
• Revisionsintyg passar när en mottagare efterfrågar ett särskilt intyg. Skicka mottagarens instruktioner så att revisorn kan bedöma uppdraget.
• Internrevision fokuserar på verksamhetens processer, risker och interna kontroll snarare än enbart den årliga ekonomiska rapporteringen.
• Koncernrevision är relevant när flera bolag ingår i en koncern och granskningen behöver samordnas. Beskriv bolagsstrukturen och om det finns verksamhet utomlands.

Det finns även specialiserade granskningar inom IT, miljö, kvalitet och hållbarhetsrapportering. Skriv vilket område och vilket resultat du behöver, så att offertförfrågan inte uppfattas som ett vanligt uppdrag för ekonomisk revision.

Som ungefärlig prisnivå kostar revision av ett mindre aktiebolag 12 000–25 000 kronor per år. Timpriset för en auktoriserad revisor ligger ungefär på 1 200–2 500 kronor. Intervallen är vägledande, inte ett fast pris eller ett pristak. Be alltid om besked om moms och eventuella tillägg i offerten.

Priset varierar med verksamhetens storlek, antal transaktioner och hur väl bokföringen är förberedd. Lager, flera bolag, utlandsaffärer och komplicerade avtal kan göra granskningen mer omfattande. Även större förändringar under året kan påverka arbetet, exempelvis ett förvärv eller byte av ekonomisystem.

Det är därför svårt att jämföra revisionskostnader enbart utifrån omsättningen. Två företag med liknande omsättning kan ha helt olika mängd affärshändelser och olika granskningsbehov. En ordnad bokföring, tydliga avstämningar och tillgängliga avtal kan minska behovet av kompletterande frågor.

För intyg, föreningsrevision och specialiserade granskningar bör du begära ett uppdragsspecifikt pris. Bifoga en beskrivning av omfattningen och eventuell instruktion från den som ska ta emot resultatet. Fråga om priset är fast, uppskattat eller helt baserat på nedlagd tid.

Grundregeln är att ett aktiebolag ska ha revisor, men de flesta nybildade aktiebolag och bolag under en viss storlek kan välja att inte ha det. Det kan också finnas särskilda branschregler. Utgå därför inte från att samma förutsättningar gäller för alla småföretag.

När du ber om hjälp att bedöma behovet är det bra att ange företagsform, omsättning, balansomslutning och antal anställda samt ha bolagsordningen till hands. Förklara också om bolaget redan har en registrerad revisor.

En viktig skillnad är att möjligheten att välja bort revisor inte automatiskt innebär att en revisionsberättelse kan utelämnas för ett pågående eller avslutat år. Om bolaget hade, eller skulle ha haft, en revisor registrerad på räkenskapsårets sista dag ska en revisionsberättelse skickas in för det året. Ta därför upp både aktuellt räkenskapsår och önskad tidpunkt för en förändring när du kontaktar en revisionsbyrå.

Jämför först innehållet och därefter priset. En billigare offert kan avse ett smalare uppdrag eller förutsätta att allt material är färdigt och avstämt. Be varje byrå förklara vad som ingår, vilka antaganden priset bygger på och när extra debitering kan bli aktuell.

Fråga vem som ansvarar för uppdraget och vilken erfarenhet byrån har av liknande verksamheter. För ett aktiebolag kan revisor vara en godkänd revisor, en auktoriserad revisor eller ett registrerat revisionsbolag. Be om tydlig information om vem som utför arbetet och vem som är din kontaktperson.

Tillgänglighet och arbetssätt spelar också roll. Ta reda på hur dokument lämnas, hur frågor hanteras och om möten kan ske digitalt. Om du behöver ett platsbesök, fråga om resor ingår. Be även om en tidplan som visar när byrån behöver material och när du kan förvänta dig återkoppling.

Använd offertformuläret för att beskriva vilken typ av revision du söker, verksamhetens storlek och när arbetet behöver vara klart. Om du är osäker på tjänsten, skriv vad du vill få granskat och varför. Det ger en bättre start än att enbart efterfråga lägsta timpris.