Anlita en revisor

Ett vanligt revisionsuppdrag omfattar planering, genomgång av redovisning och ekonomiska handlingar, frågor till företagsledningen och rapportering av granskningen. Revisorn kan exempelvis behöva granska hur intäkter har redovisats, hur tillgångar har värderats och vilka rutiner som finns för ekonomin. Vid revision av ett aktiebolag är revisionsberättelsen en central del av rapporteringen.

Det praktiska arbetet varierar med verksamheten. Ett konsultbolag utan lager har andra frågor att hantera än ett handelsföretag med många varor, inköp och betalningsflöden. Därför är företagets bransch och ekonomiska struktur viktiga när du begär offert.

Be revisorn beskriva vilka moment som ingår, vilka handlingar du ska lämna och hur återkopplingen sker. Läs mer om Revision av aktiebolag eller Revisionsberättelse om det är dessa tjänster du behöver. Utgå inte från att bokföring, deklaration och rådgivning ingår i revisionsarvodet.

Enligt Bolagsverket är grundregeln att ett aktiebolag ska ha revisor, men de flesta nybildade aktiebolag och bolag under en viss storlek kan välja att inte ha det. Bedömningen påverkas bland annat av företagets storlek över tid, koncernförhållanden och eventuella särskilda branschregler. Publika aktiebolag måste ha revisor oavsett storlek.

Att välja bort revision är inte samma sak som att avstå från hjälp med ekonomin. Du kan fortfarande behöva någon som sköter bokföringen, tar fram årsredovisningen eller hjälper till med deklarationerna. Börja därför med att skilja på behovet av granskning och behovet av praktisk redovisningshjälp.

Även när revision inte är ett krav kan Frivillig revision vara relevant, exempelvis om ägare vill ha en extern granskning. Beskriv syftet i offertförfrågan. Om du i stället behöver en avgränsad genomgång av vissa ekonomiska handlingar, be leverantören förklara vilken typ av uppdrag som passar och vilken rapport du får.

Ett ungefärligt timpris för en auktoriserad revisor är 1 200–2 500 kronor. För revision av ett mindre aktiebolag kan cirka 12 000–25 000 kronor per år vara en första prisorientering. Priset varierar, och intervallet är varken ett fast pris eller ett tak för vad uppdraget kan kosta.

Omsättning, antal transaktioner, lager, koncernförhållanden och hur väl förberedd redovisningen är påverkar arbetsmängden. Oklara avstämningar eller handlingar som kommer i flera omgångar kan innebära mer arbete. Fråga också hur ett byte av revisor påverkar den första uppdragsperioden.

För jämförelse ligger löpande redovisningsarbete hos en redovisningskonsult ungefär på 600–1 200 kronor per timme, medan hjälp med bokslut och deklaration kan ligga på 995–1 500 kronor per timme. Dessa tjänster ska inte förväxlas med revision. Be alltid om besked om moms, eventuella tillägg och vilka förutsättningar priset bygger på.

En billig revisor är inte nödvändigtvis den som har lägst timpris. En person med erfarenhet av din bransch kan behöva mindre tid för att förstå verksamheten, medan ett lågt ingångspris kan avse ett snävt avgränsat uppdrag. Jämför därför uppskattad årskostnad och innehåll tillsammans.

Skicka samma beskrivning till de leverantörer du vill jämföra. Ange bolagsform, bransch, omsättning, antal anställda, räkenskapsår och om redovisningen är färdig. Berätta också om lager, utlandsaffärer eller andra förhållanden som kan påverka granskningen.

Be om fast pris där uppdraget går att avgränsa, eller en uppskattad tidsåtgång med timpriser. Fråga vad som händer om arbetet blir större än beräknat och om du får godkänna tillägg i förväg. För att hålla nere kostnaden kan du samla efterfrågade handlingar, reda ut öppna frågor och komma överens om en tydlig tidplan.

För uppdraget som revisor i ett aktiebolag anger Bolagsverket att det är godkända revisorer, auktoriserade revisorer och registrerade revisionsbolag med behörighet från Revisorsinspektionen som får anlitas. Större eller publika aktiebolag måste ha en auktoriserad revisor. Särskilda krav kan också följa av verksamhetens inriktning.

Be om namn på ansvarig revisor och uppgift om behörighet. Fråga även om erfarenhet av företag i din storlek och bransch, vem som utför det praktiska arbetet och vem du kontaktar när frågor uppstår. Att någon erbjuder redovisningstjänster är inte i sig ett besked om att personen har behörighet att vara revisor i ditt aktiebolag.

Om du byter revisor efter beslut på stämman ska ändringen anmälas till Bolagsverket. På Bolagsverkets sida om att ändra eller välja bort revisor hittar du vägen till anmälan.

Använd offertformuläret för att beskriva verksamheten och vilken hjälp du söker. Ange om det gäller ett nytt revisionsuppdrag, byte av revisor eller en särskild granskning. Skriv vilket räkenskapsår uppdraget avser, när du vill komma igång och om det finns en tidpunkt då arbetet behöver vara klart.

Be om en offert som specificerar omfattning, leverans, prisupplägg, tillägg och vad du själv behöver förbereda. Fråga om möten och löpande frågor ingår, samt vilka villkor som gäller för uppsägning och förlängning. Om du söker offert på redovisningstjänster samtidigt, be att de prissätts separat.

Du behöver inte kunna alla fackuttryck. Skriv exempelvis att du behöver någon som granskar årets redovisning eller hjälper dig att bedöma vilken tjänst som passar. Ange också om du föredrar revisor online eller lokala möten, så blir det lättare att bedöma om samarbetet passar.