Hitta hjälp med esg-rapportering

ESG-rapportering blir mest värdefull när den utgår från verksamhetens faktiska förutsättningar. En hållbarhetskonsult kan hjälpa er att avgränsa uppdraget, välja lämplig struktur, kartlägga tillgängliga data och definiera ansvar för varje uppgift. Det minskar risken för att rapporten blir en samling allmänna ambitioner utan spårbara underlag.

Börja med att tydliggöra varför ni ska rapportera. Det kan handla om krav från kunder, finansiering, ägare, upphandlingar eller ett eget behov av bättre styrning. Därefter behöver ni avgöra vilka bolag, verksamhetsdelar och delar av värdekedjan som ska omfattas. För företag som vill koppla rapporteringen närmare ekonomistyrning och kontroll kan en revisor eller revisionskonsult vara relevant som komplement till hållbarhetsspecialisten.

Beskriv projektet och jämför inkomna offerter utifrån kompetens, metod, leverabler och ansvarsfördelning – inte bara priset.

ESG är ett samlingsbegrepp för innehållet: miljö, sociala frågor och bolagsstyrning. Hållbarhetsrapportering är den bredare processen att samla fakta och kommunicera arbetet. CSRD är ett EU-regelverk för hållbarhetsrapportering, medan ESRS är rapporteringsstandarder som används inom den ramen. VSME är en frivillig rapporteringsstandard för små och medelstora företag, och GRI är ett etablerat ramverk för hållbarhetsrapportering.

Vilken modell som passar beror på företagets storlek, marknad, koncernförhållanden, kundkrav och ambition. Uppdraget kan exempelvis omfatta en frivillig hållbarhetsrapport, förberedelser inför framtida krav, en gap-analys mot en vald standard eller stöd med ett specifikt dataspår som klimatutsläpp, arbetsmiljö eller styrning. En konsult bör i offerten ange vilken standard som används, vilka delar som inte omfattas och vilket material ni behöver bidra med.

Regelverket kring hållbarhetsrapportering förändras. Be därför konsulten bekräfta vilken regelstatus som gäller för just er verksamhet vid projektstart, i stället för att utgå från generell information eller tidigare års rapporteringscykler.

En konsult inom hållbarhetsrapportering kan ta ansvar för hela processen eller stötta en intern projektledare i avgränsade delar. Vanliga leverabler är nulägesanalys, projektplan, väsentlighetsanalys, datamall, beräkningsunderlag, struktur för rapporten, utkast till texter och rekommendationer för interna kontroller. Om rapporten ska granskas oberoende behöver ni tidigt stämma av granskningsnivå, dokumentationskrav och arbetsfördelning.

Jämför offerter på ett enhetligt underlag. Be varje leverantör redovisa projektets faser, antal möten och workshops, vilka intervjuer som ingår, ansvar för datainsamling, antal revideringsrundor, slutleverabler och eventuell fortsatt support. Har ni årsredovisningen som en viktig del av leveransen kan granskning av årsredovisning också vara relevant att planera parallellt. För större företagsgrupper kan frågan beröra koncernrevision och rapportering mellan bolag.

ESG-rapportering är en del av ett bredare arbete inom revision. Rätt upplägg gör hållbarhetsinformationen mer användbar för både ledning och externa mottagare.