Hitta hjälp med frivillig revision

När passar frivillig revision?

Frivillig revision är ofta relevant för mindre aktiebolag som inte behöver revision enligt lag, men som ändå vill ha en oberoende granskning.

Vanliga situationer:

• Du vill öka trovärdigheten i dialog med bank, investerare eller större kunder.
• Ni ska ta in nya delägare eller genomföra Ägarförändringar.
• Bolaget växer snabbt, har komplexa flöden eller många transaktioner.
• Du vill fånga upp fel innan bokslut och deklaration, exempelvis inför Deklarationshjälp.
• Du vill minska risken för frågor vid en framtida Skattegranskning.

Frivillig revision kan också vara ett bra alternativ när du behöver ett tydligt kvalitetssäkrat underlag men inte ett särskilt intyg. Om du däremot behöver ett formellt intyg kan Revisionsintyg vara mer rätt tjänst.

Vad ingår vanligtvis?

Omfattningen sätts i uppdraget, men en frivillig revision innehåller ofta samma kärnmoment som en ”vanlig” revision – anpassat efter bolagets storlek och risk.

Detta ingår ofta:

• Planering och riskanalys: revisor går igenom verksamhet, rutiner och väsentliga risker.
• Granskning av bokföring och underlag: stickprov, avstämningar och rimlighetskontroller.
• Granskning av årsredovisning: kontroll av uppställning, noter och samband (se även Granskning av årsredovisning).
• Bedömning av interna kontroller: hur ni hanterar attest, behörigheter, betalningar och rapportering.
• Återkoppling och förbättringsförslag: konkreta rekommendationer för att minska fel och effektivisera.

Beroende på behov kan frivillig revision kombineras med exempelvis Momsfrågor eller Bolagsskatt för att få en mer heltäckande bild.

Pris för frivillig revision – vad påverkar kostnaden?

Kostnaden för frivillig revision varierar och styrs främst av hur mycket tid revisorn behöver lägga. Det är vanligt att priset sätts som fast pris för tydligt avgränsade uppdrag eller som löpande när omfattningen är svårare att förutse.

Vanliga prisfaktorer:

• Omsättning och transaktionsvolym (fler verifikationer = mer granskning)
• Antal bolag/enheter och eventuella koncernförhållanden (jämför Koncernrevision)
• Kvalitet på löpande bokföring och avstämningar
• Komplexitet: t.ex. internationella affärer (se Internationell beskattning)
• Tidsplan: kort deadline kan påverka priset

För att få ett träffsäkert pris: beskriv syftet (t.ex. bankdialog, ägarbyte, intern trygghet), senaste bokslut och vilka system/rutiner ni använder. På LeadHive kan du kostnadsfritt jämföra offerter och se vad som ingår innan du bestämmer dig.

Så väljer du rätt revisor

En bra match handlar lika mycket om arbetssätt som om pris. Använd gärna följande som stöd när du jämför:

1) Branschvana och typ av bolag

Be om exempel på liknande uppdrag (t.ex. snabbväxande konsultbolag, e-handel, projektverksamhet). Om ni står inför större förändringar, som Fusion eller ny struktur, kan erfarenhet av transaktionsnära granskning vara viktigt.

2) Tydlig omfattning och leverabler

Be om en kort uppdragsbeskrivning: vad granskas, vilka perioder, och vad får du i slutet (rapport, möte, åtgärdslista).

3) Kommunikation och tillgänglighet

Vem gör jobbet i praktiken – partner eller team? Hur sker uppföljning och när får du avstämningar?

4) Oberoende och kvalitet

Säkerställ att revisorn kan vara oberoende och att byrån har rutiner för kvalitetskontroll.

Med LeadHive kan du samla flera alternativ på ett ställe och kostnadsfritt jämföra offerter – så att du kan välja revisor utifrån både kompetens och trygghet.

Vanliga upplägg

Frivillig revision kan utformas på olika sätt, till exempel:

• Årsvis granskning kopplad till bokslut och årsredovisning
• Begränsad granskning av särskilda riskområden (t.ex. intäkter, lager, projekt)
• Löpande avstämningar under året för att fånga fel tidigt

Om du är osäker på vilket upplägg som passar kan det vara klokt att börja med en tydlig genomgång av nuläget och era rutiner. För mer intern kontroll kan även Internrevision vara relevant.

Vill du komma igång? Beskriv ditt bolag och vad du vill uppnå, så kan LeadHive hjälpa dig att kostnadsfritt jämföra offerter från revisorer som passar ditt behov.