Utgå från hur platsen ska användas och vilket problem som ska lösas:

• Uppfart, parkering eller väg: beskriv fordonen och belastningen som ytan ska tåla. Underbyggnad, beläggning och avrinning behöver planeras tillsammans.
• Gång, entré eller uteplats: ange önskad beläggning, nivåer och anslutningar till huset och omgivande ytor.
• Ändrade marknivåer eller vattenproblem: låt entreprenören bedöma lutningar och vart vattnet ska ta vägen. Ytavrinning och dränering kring en byggnad är olika åtgärder.
• Förberedelser inför byggnation: samordna markarbetet med projekteringen av Grundläggning.
• Ledningar och anslutningar: ange om befintliga ledningar ska flyttas, bytas eller kompletteras, så att rätt kompetens för VA-arbeten finns med.

En Byggentreprenör kan vara relevant för en större helhet, men kontrollera erfarenheten av de moment som just ditt projekt kräver.

Klargör vem som ansvarar för projektering, utförande och samordning. Vid Generalentrepenad svarar beställaren normalt för projekteringen medan en entreprenör samordnar utförandet. Vid Totalentrepenad omfattar entreprenörens åtagande normalt både projektering och utförande enligt avtalade krav.

Entreprenadformens namn ersätter inte en tydlig ansvarsfördelning i avtalet. Projektledning kan vara ett stöd när flera aktörer eller arbetsmoment ska samordnas.

Priset behöver bedömas utifrån platsen och arbetets omfattning. En yta i kvadratmeter räcker sällan som underlag för en tillförlitlig offert.

De viktigaste kostnadsfaktorerna är:

• Markförhållanden: berg, lera, grundvatten och misstänkt förorenade massor kan kräva ytterligare undersökningar eller andra arbetsmetoder.
• Schaktvolymer och transporter: hur mycket material som grävs ur, kan användas på plats eller måste köras bort.
• Material och belastning: både underbyggnad och beläggning behöver anpassas till användningen. Ett visst ytskikt innebär inte alltid samma lagertjocklekar eller konstruktion.
• Vattenhantering: lutningar, dagvattenledningar och eventuell Dränering.
• Maskinåtkomst: trånga passager, branta tomter och begränsat utrymme för upplag kan påverka arbetssättet.
• Etablering och logistik: maskintransporter, skydd av befintliga ytor, avstängningar och leveranser.

Berg eller okända ledningar som upptäcks under arbetet kan ändra förutsättningarna. Be därför om tydliga reservationer och en överenskommelse om hur sådana avvikelser ska hanteras.

Att använda lämpliga massor inom projektet kan minska behovet av inköp och transporter, men materialet måste passa både tekniskt och miljömässigt. Enligt Naturvårdsverkets vägledning om masshantering behöver massornas innehåll, egenskaper och risker bedömas; provtagning och analys kan behövas.

Vid misstanke om föroreningar bör ni klargöra behovet av undersökning och lämplig hantering innan massorna flyttas eller används. Be också om besked om vart bortförda massor ska transporteras och vilka kostnader som kan tillkomma.

Jämför samma omfattning, inte bara slutsumman. Använd följande punkter för att upptäcka skillnader mellan förslagen:

Skriv ned hur avvikelser och tillkommande kostnader ska hanteras, helst innan arbetet startar. Konsumentverket rekommenderar skriftliga avtal med omfattning, pris, betalning och tid.

Be om referenser från liknande projekt och fråga hur företaget planerar lageruppbyggnad, packning och kontroll av nivåer. Kontrollera försäkring och hur eventuella skador på befintliga ytor, kablar och ledningar hanteras.

Kom överens om dokumentation av underbyggnad och andra delar som senare täcks över, exempelvis foton och uppgifter om material och lagertjocklekar. Fråga även hur resultatet kontrolleras vid färdigställandet.

Utgå inte från att garanti ingår. Om en garanti erbjuds ska omfattning, villkor och giltighetstid framgå. Garanti är något annat än avtalat ansvar och de konsumenträttigheter som gäller när du anlitar företaget som privatperson.

Vid Totalentrepenad behöver ansvar för hela åtagandet vara tydligt. Om du anlitar flera företag separat kan Projektledning hjälpa till med samordningen.

Ge entreprenörerna en gemensam bild av projektet. Bifoga adress, ungefärliga mått och gärna en skiss samt bilder på området och vägen in för maskiner. Beskriv användningen, önskat ytskikt och anslutningar till befintliga ytor.

Berätta om stående vatten, sättningar eller dålig avrinning, och ange kända eller misstänkta ledningar. Om arbetet berör anslutningar kan VA-arbeten behöva samordnas. Bestäm vem som ordnar ledningsunderlag och säkerställer att berörda ledningar lokaliseras före schakt.

Stäm av projektet med kommunen, särskilt om du vill ändra marknivåer, bygga stödmurar eller förändra vattenhanteringen. Boverkets vägledning om marklov beskriver att schaktning och fyllning samt vissa andra markåtgärder kan kräva marklov inom detaljplan. Kommunen kan ge besked om vad som gäller för din fastighet. Klargör ansvar för eventuell prövning innan startdatum bestäms.

När du har samlat mått, bilder och önskemål kan du skicka en förfrågan via LeadHive och kostnadsfritt jämföra offerter. Be företagen förklara föreslagen lösning och eventuella alternativ, så att du kan bedöma både priset och vad du faktiskt får utfört.