Projektledning kan vara relevant vid nybyggnation och i mark-, grund- och VA-projekt där flera arbeten behöver utföras i rätt ordning.

Du kan behöva stöd när:

• Flera entreprenörer ska upphandlas eller samordnas, exempelvis för markarbete, schaktning och VA-arbeten.
• Projektet har många delmoment och beslut som behöver samordnas.
• Det finns behov av myndighetskontakter och strukturerad uppföljning.
• Du saknar tid eller erfarenhet att själv hålla ihop helheten.

Syftet med stödet är bland annat att minska risken för förseningar, oklar ansvarsfördelning och oväntade ÄTA-kostnader. Ange vilka delar du behöver hjälp med så att uppdraget får en tydlig avgränsning.

Omfattningen beror på när projektledaren anlitas och vad ni avtalar om. Stöd under förstudie och upphandling kan skilja sig från ett uppdrag som börjar när bygget redan är igång.

Insatserna ingår inte automatiskt i varje uppdrag. Offerten behöver ange vad projektledaren ska göra och vad som ligger utanför uppdraget.

I ett projekt med markarbete, grundläggning och VA kan projektledaren hjälpa till att planera arbetsordningen och tydliggöra gränserna mellan entreprenörernas uppdrag. Även anläggningsarbete och dränering kan behöva samordnas. Klargör vilka arbeten projektledaren ska följa upp och vem som ansvarar för respektive del.

Projektledning kan debiteras med timarvode eller som fast pris för en avgränsad omfattning. Kostnaden påverkas framför allt av:

• Projektets omfattning, komplexitet och antal delmoment.
• Antalet entreprenörer och andra aktörer som ska samordnas.
• Behovet av platsbesök och hur ofta byggmöten ska hållas.
• Kraven på dokumentation, rapportering och uppföljning.
• Om upphandling, avtal och ekonomistyrning ingår.

Jämför priset mot den arbetsinsats och de leveranser som erbjuds, inte enbart mot andra offerters slutsumma.

Be varje aktör att redovisa:

• Omfattning: vad som ingår och vad som undantas.
• Tidsåtgång: uppskattat antal timmar och planerad närvaro på plats.
• Leveranser: exempelvis tidplan, kostnadsprognoser och statusrapporter.
• Debitering: timarvode eller fast pris och vad priset omfattar.
• Tillägg: vilka insatser som debiteras utöver uppdraget och hur de ska godkännas.
• ÄTA-rutiner: hur ÄTA i entreprenaden följs upp.
• Beslutsvägar: vem som fattar beslut och hur möten och avstämningar ska fungera.

Skilj på ÄTA i entreprenaden och tillägg till projektledarens eget uppdrag. Be om separata beskrivningar så att det framgår vad projektledaren följer upp och vad som kan medföra extra arvode.

Utgå från projektets behov när du jämför projektledare. Undersök erfarenheten av liknande arbeten och hur aktören tänker följa upp tid, ekonomi och risker.

Frågor att ställa:

• Vilka liknande projekt har ni arbetat med, exempelvis inom mark, grund eller VA?
• Vem blir ansvarig kontaktperson?
• Hur planerar och följer ni upp tidplanen?
• Hur hanterar ni avvikelser, risker och ÄTA?
• Hur redovisar ni kostnader och prognoser, och hur ofta sker uppföljningen?
• Kan ni visa exempel på rapporter, mötesanteckningar och beslutslogg?

Om du också behöver upphandla själva utförandet kan en byggentreprenör vara relevant. Tydliggör då hur projektledningsuppdraget förhåller sig till entreprenörens uppdrag och hur ansvar och samordning ska fördelas.

Använd checklistan för att samla projektets förutsättningar innan du skickar förfrågan. Ange vad som redan är bestämt och vilka frågor du vill ha hjälp att avgöra. Ett tydligt underlag hjälper aktörerna att bedöma uppdraget och gör deras offerter lättare att jämföra.

Beskriv ditt projekt och jämför offerter via LeadHive. Jämför både pris, omfattning och arbetssätt. Du väljer själv om du vill gå vidare och med vem.