Vid generalentreprenad tecknar du avtal med en generalentreprenör som i sin tur upphandlar underentreprenörer för olika delar av byggarbetet, exempelvis el, VVS och ventilation. Ritningar, beskrivningar och avtal anger vad som ska utföras och vad samordningen omfattar.

Skilj på upphandlingsform och projekteringsansvar. Generalentreprenad beskriver hur arbetet upphandlas. Utförandeentreprenad och totalentreprenad beskriver i stället hur ansvaret för projekteringen fördelas. Vid utförandeentreprenad svarar beställaren för projekteringen och entreprenören för utförandet; vid totalentreprenad omfattar entreprenörens ansvar både projektering och utförande. Begreppen är alltså inte självklara motsatser. Läs mer om indelningen hos Upphandlingsmyndigheten.

Har du redan ett projektunderlag? Be företaget ange vilka handlingar offerten bygger på och vem som ansvarar för kompletteringar. Behöver du stöd i beställarrollen kan du överväga projektledning.

Generalentreprenad kan vara ett alternativ vid renovering, ombyggnad, tillbyggnad eller nybyggnation när du vill ha en entreprenör som håller ihop produktionen. Det är särskilt relevant att undersöka upplägget om du:

• har ritningar och beskrivningar som företagen kan räkna på
• behöver flera yrkesgrupper men inte vill samordna deras arbete själv
• vill ha en huvudpart att följa upp produktionens tidplan, kvalitet och ekonomi med.

Uppdraget kan omfatta etablering, produktionsplanering, samordning och byggarbeten som stomme, invändiga arbeten och ytskikt. Allt ingår inte automatiskt – omfattningen behöver framgå av offerten och avtalet.

Detsamma gäller markarbete, schaktning, grundläggning och dränering. Ange vilka av dessa delar projektet behöver och be företaget klargöra om de ingår eller ska beställas separat.

Be om skriftliga besked om ansvar och gränsdragningar. Använd tabellen som stöd när du förbereder förfrågan och går igenom företagets erbjudande. Den är inte en lista över sådant som automatiskt ingår.

Område	Det här bör klargöras skriftligt
Handlingar och kompletteringar	Vilka ritningar, beskrivningar och tekniska lösningar gäller? Vem tar fram och bekostar kompletteringar och ändringar?
Underentreprenörer och leveranser	Vilka yrkesgrupper ingår? Vem upphandlar och tecknar avtal med dem? Vem samordnar material, leverantörer och leveranstider?
Tidplan och kontaktperson	När ska arbetet börja och vara klart? Vilka milstolpar gäller och vem är din kontaktperson? Hur rapporteras avvikelser?
Mark och VA	Vilka markarbeten, servisledningar, dagvattenlösningar och anslutningar omfattas? Var går gränsen mot separat beställda arbeten?
Kvalitet, dokumentation och garanti	Vilka materialval, egenkontroller och besiktningar ingår? Vilken dokumentation lämnas och vilka garantiåtaganden och rutiner för felavhjälpning gäller?

Om projektet omfattar ledningar eller anslutningar, stäm av behovet av VA-arbeten och anläggningsarbete.

Utgå inte från att ordet generalentreprenad i sig avgör hela arbetsmiljöansvaret. Arbetsmiljöreglerna skiljer mellan bland annat byggherre, byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (Bas-P), byggarbetsmiljösamordnare för utförandet (Bas-U) och arbetsgivare. Arbetsgivarnas ansvar för den egna personalen finns kvar även när andra aktörer har samordningsuppgifter.

Be därför om tydlighet kring rollerna i just ditt projekt och vem som är utsedd till Bas-P respektive Bas-U. Läs mer i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om projektering och byggarbetsmiljösamordning.

Priset behöver bedömas utifrån ditt projekt och underlaget som företaget får. Viktiga kostnadsfaktorer är:

• Omfattning och standard: ytor, materialval och tekniska krav.
• Komplexitet och logistik: antal delmoment, åtkomst, trånga arbetsförhållanden och leveranser.
• Tidplan: önskat färdigdatum och om arbete ska ske medan bostaden eller verksamheten används.
• Markförhållanden: behov av schaktning, grundläggning eller dränering.
• Samordning: hur många underentreprenörer och leverantörer som behöver koordineras.

Beskriv även sådant som ännu inte är bestämt. Be företaget redovisa vilka antaganden priset bygger på, i stället för att lämna osäkerheterna outtalade.

Skicka samma underlag till företagen och jämför följande punkter innan du väljer:

Jämför	Fråga att besvara i varje offert
Underlag	Bygger priset på samma ritningar, beskrivningar och krav?
Omfattning	Vad ingår och vad är uttryckligen undantaget?
Antaganden	Vilka förutsättningar måste vara uppfyllda för att priset ska gälla?
Pris	Hur beräknas priset och vilka kostnader redovisas separat?
Tidplan	Vilka start- och slutdatum samt milstolpar erbjuds?
Ansvar och kvalitet	Vad omfattar samordningen, materialvalen, kontrollerna och dokumentationen?
ÄTA	Hur dokumenteras, prissätts och godkänns ändringar och tillägg? Vilka påslag gäller och hur hanteras avgående arbeten och påverkan på tidplanen?

ÄTA står för ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten. Be om en tydlig rutin innan byggstart och jämför inte bara totalsumman.

För dig som anlitar företaget som privatperson rekommenderar Konsumentverket att omfattning, pris, betalning och tid finns skriftligt samt att hanteringen av ändringar och tillägg görs upp i förväg. Konsumentråden gäller inte på samma sätt när beställaren är ett företag eller en förening.

Via LeadHive kan du kostnadsfritt jämföra offerter och bedöma skillnader i både pris och upplägg.

Bedöm både företagets erfarenhet av byggarbetet och hur det planerar och samordnar produktionen. Be om:

• exempel på projekt med liknande typ, storlek och komplexitet
• referenser som du kan kontakta
• uppgifter om försäkringar och garantiåtaganden
• en beskrivning av hur tidplan, risker och avvikelser följs upp
• besked om kontaktperson, egenkontroller och dokumentation.

Fråga referenserna hur kommunikationen fungerade och hur ändringar under arbetet hanterades. Läs även om rollen som byggentreprenör.

Om projektet har många beslutsfattare, flera separat anlitade leverantörer eller en pressad tidplan kan du överväga stöd genom projektledning. Klargör då hur projektledarens uppdrag avgränsas mot generalentreprenörens samordning.

Beskriv projektet så att företagen kan bedöma både arbetet och samordningsbehovet. Ta med:

• vad som ska renoveras, byggas om, byggas till eller byggas nytt
• omfattning, önskad standard och materialkrav
• önskad tidplan
• ritningar och beskrivningar som finns tillgängliga
• särskilda förutsättningar, exempelvis att du ska bo kvar under renoveringen
• behov av markarbete, VA-arbeten eller andra anslutningar.

Ange vad som redan är beslutat och vad du behöver hjälp att reda ut. LeadHive hjälper dig att matcha projektet mot relevanta företag.

Beskriv ditt byggprojekt och jämför offerter kostnadsfritt via LeadHive. Använd samma projektunderlag när du bedömer företagens erbjudanden, så att du kan jämföra både omfattning, ansvar och pris.