Hitta hjälp med årsredovisning för brf

En BRF ska upprätta årsredovisning för varje räkenskapsår. För styrelsen är arbetet mer än att ta fram siffror: årsredovisningen ska ge medlemmar, revisor och andra läsare en begriplig bild av föreningens ekonomi, större förändringar och framtida förutsättningar.

En redovisningskonsult kan ta hand om hela eller delar av arbetet. Uppdraget kan exempelvis omfatta avstämningar, bokslut, specifikationer, årsredovisningens noter, kassaflödesanalys och kontakt med revisorn. Det är särskilt värdefullt när bokföringen sköts internt, när underlag behöver rättas eller när föreningen byter ekonomisk förvaltare.

Årsredovisningen är inte samma sak som bokslutet. Bokslutet avslutar räkenskaperna och ligger till grund för rapporten. Årsredovisningen presenterar bokslutet tillsammans med förvaltningsberättelse, noter och övriga obligatoriska delar. Revisionen är sedan revisorns självständiga granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper.

För föreningar som vill ha löpande stöd kan det också vara relevant att jämföra ekonomisk förvaltning. Behöver ni enbart stärka beslutsunderlaget inför exempelvis lån, avgifter eller underhåll kan ekonomisk rådgivning vara ett separat komplement.

Styrelsen har alltid det övergripande ansvaret för årsredovisningen och ska säkerställa att den ger en rättvisande bild av föreningen. Redovisningskonsulten kan producera och kvalitetssäkra underlaget, men tar inte över styrelsens ansvar. Revisorn granskar sedan materialet och lämnar revisionsberättelse.

Roll	Huvuduppgift	Exempel på ansvar
Styrelsen	Ansvarar för årsredovisningen	Lämnar korrekta underlag, beskriver viktiga händelser, godkänner och undertecknar handlingen.
Redovisningskonsult	Upprättar ekonomiskt underlag	Stämmer av bokföringen, gör bokslut, tar fram rapporter, noter och specifikationer enligt avtalad omfattning.
Revisor	Oberoende granskning	Granskar räkenskaper och förvaltning samt avger revisionsberättelse.

Sedan räkenskapsår som inleds den 1 januari 2025 eller senare ska bostadsrättsföreningar skicka in årsredovisning och revisionsberättelse till Bolagsverket. Handlingarna ska skickas in inom en månad efter att föreningsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen. För att undvika förseningsavgift ska de senast vara inne sju månader efter räkenskapsårets slut.

En konsult kan hjälpa till med fil- och dokumentordning inför inlämningen, men styrelsen bör redan vid planeringen fastställa vem som ansvarar för underskrifter, revisionskontakt, stämmodatum och själva inlämningen. Vid behov av mer generell hjälp med årsredovisningsarbete kan ni även jämföra årsredovisning som tjänst.

För den rättsliga bakgrunden finns lagen om ekonomiska föreningar i Skatteverkets Rättsliga vägledning, med separata kapitel om föreningsstämma och föreningens ledning.

För räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025 måste bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar tillämpa K3. K2 är alltså inte ett val för dessa räkenskapsår. För en förening med kalenderår gäller kravet från räkenskapsåret 2026. Ange föreningens nuvarande regelverk och vilket räkenskapsår uppdraget gäller redan i offertförfrågan. Om föreningen behöver gå över från K2 till K3 bör konsulten beskriva vilka underlag, analyser och eventuella engångsinsatser som krävs.

Digitalt arbetssätt kan förenkla insamling av material, versionshantering och samarbetet mellan styrelse, konsult och revisor. Det innebär dock inte automatiskt att varje dokument kan lämnas in i valfritt digitalt format. Säkerställ tidigt vilken leverans som behövs inför underskrift, revision, föreningsstämma och Bolagsverket.

En kassaflödesanalys är en central del av årsredovisningen och visar hur föreningens likvida medel har förändrats under året. Läs mer om kassaflödesanalys om styrelsen vill förstå rapporten bättre inför stämman.