Hitta hjälp med årsredovisning

Börja med att välja hur mycket av arbetet du vill sköta själv. Ett digitalt självserviceverktyg passar främst när underlaget är färdigt och du känner dig trygg med siffrorna. Du för in eller importerar uppgifter, går igenom rapporten och använder de funktioner som ingår i tjänsten. Kontrollera vilka företagsformer och redovisningsregelverk verktyget stöder innan du köper.

Att anlita en redovisningsbyrå online är ett annat upplägg. Då kan en konsult gå igenom underlaget, ställa kompletterande frågor och ta fram årsredovisningen enligt den omfattning ni kommer överens om. Kontakten kan ske via telefon, videomöte och säker dokumentdelning. Du behöver alltså inte välja en lokal byrå enbart för att kunna lämna över papper.

För dig som driver ett mindre bolag vid sidan av en anställning kan avlastningen vara viktigare än själva programmet. Om du däremot redan har ett färdigt och genomgånget bokslut kan ett avgränsat uppdrag räcka. Beskriv därför vad som är gjort, inte bara att du behöver en årsredovisning.

Publicerade prisexempel för digitala självserviceverktyg ligger ungefär inom intervallet 495–1 795 kronor för en årsredovisning. Det lägsta priset anges exklusive moms, medan momsuppgiften inte framgår av alla övriga prisexempel. Kontrollera därför totalpriset innan du jämför. Intervallet gäller verktyg och ska inte tolkas som pris för en redovisningskonsults arbete.

Priset varierar mellan leverantörer och paket. Vissa upplägg omfattar även inkomstdeklaration, medan andra tar betalt för att ladda ned dokument eller lämna in digitalt. Flerköpspaket kan också ha andra styckepriser än enstaka köp. Jämför innehållet för just ditt bolag i stället för att bara titta på rubrikpriset.

För personlig hjälp behöver priset bedömas utifrån uppdraget. Viktiga faktorer är om bokslutet är färdigt, hur mycket som behöver rättas, om det finns lager eller komplicerade transaktioner och hur mycket rådgivning du önskar. Även samordning med revisor och en kort tidsplan kan påverka omfattningen.

Be gärna om ett fast pris för det definierade arbetet och en beskrivning av hur tillägg hanteras. Om byrån lämnar en uppskattning bör du fråga vilka antaganden den bygger på och när du får besked om arbetet blir större än väntat.

Bokföringen är det löpande underlaget med företagets affärshändelser. Bokslutsarbetet innebär att årets räkenskaper sammanställs och stäms av. Årsredovisningen bygger sedan vidare på detta material och presenterar ekonomin tillsammans med kompletterande information om verksamheten.

Ett verktyg för årsredovisning ersätter därför inte automatiskt arbetet med att reda ut bokföringen. Om ett banksaldo inte stämmer eller en kundfaktura saknas behöver själva underlaget undersökas. Behöver du hjälp redan där kan bokföring ingå som en separat del av uppdraget.

Deklarationen är också ett eget arbetsmoment, även när den erbjuds i samma paket. Be om ett tydligt besked om företagets deklaration ingår. Det minskar risken att du tror att hela årsavslutet är beställt när offerten bara gäller ett dokument.

Att årsredovisningen tas fram online betyder inte i sig att alla efterföljande moment ingår. Fråga hur granskning, underskrifter och eventuell digital inlämning hanteras i det valda upplägget. Be också om besked om vad du själv behöver göra och hur du får bekräftelse på att uppdraget är avslutat.

Planera bakåt från den inlämningsdag som gäller för ditt företag. Kontrollera aktuell tidsfrist hos Bolagsverket eller med konsulten och boka in tid för kompletteringar och genomläsning. Om du har revisor bör även den kontakten vägas in i planeringen.

Undvik att utgå från att arbetet kan bli klart omedelbart bara för att tjänsten är digital. Saknade underlag och obesvarade frågor kan fördröja även ett litet uppdrag. Be om en tidsplan som anger både byråns leverans och när den behöver material från dig.

Välj inte enbart utifrån lägsta pris. Jämför erfarenhet av din företagsform, vilket stöd du får och hur byrån hanterar frågor under arbetet. Be om en skriftlig beskrivning av leveransen och kontrollera om priset anges inklusive eller exklusive moms.

En användbar offert skiljer på årsredovisning, eventuellt bokslutsarbete, deklaration och extra rådgivning. Den bör även beskriva förutsättningarna för priset och hur ändringar i uppdraget godkänns. Då får du bättre kontroll över både kostnaden och arbetsfördelningen.

I din förfrågan via Leadhive kan du exempelvis skriva: Jag vill ha hjälp med årsredovisningen på distans. Bokföringen är klar, men bokslutet behöver gås igenom. Jag vill veta vad som ingår, totalpriset och när arbetet kan vara färdigt. Anpassa beskrivningen till din situation och jämför sedan leverantörernas upplägg innan du väljer.