Hitta hjälp med bokföring

En rättvisande offert på löpande bokföring beskriver både arbetsinnehåll och ansvarsfördelning. Be varje bokföringsbyrå specificera om hantering av leverantörsfakturor och kvitton, kontering, kontoavstämningar, momsunderlag, rapportering och löpande frågor ingår. Be även om separat pris för sådant som ligger utanför grunduppdraget, exempelvis rättelser i tidigare bokföring, bokslut, årsredovisning, deklaration, löner och rådgivning.

Uppdragets omfattning ser olika ut för enskild firma, aktiebolag, e-handel och företag med anställda. Antal verifikationer, försäljning i flera kanaler, utländska transaktioner, momsperiod och befintligt bokföringssystem påverkar arbetsmängden. Ange därför vilket system du använder i dag och om byrån också ska hjälpa till med ett systembyte eller en uppstart.

Bokföring är en del av företagets samlade ekonomiarbete. Om behoven ska samordnas kan du även jämföra hjälp med momsdeklaration, deklaration och årsredovisning. Skatteverket har också samlad information om bokföring och bokslut, vilket är relevant när du vill avgränsa byråns uppdrag från andra ekonomitjänster.

Fast pris, timpris och transaktionsbaserad debitering kan vara rätt för olika verksamheter. Ett fast månadspris underlättar budgetering när mängden underlag och tjänsteinnehållet är stabilt. Timpris kan passa vid uppstart, oregelbundna underlag eller rättelse av tidigare bokföring. Debitering per transaktion kan fungera när volymen varierar, men då behöver du veta exakt vad byrån räknar som en transaktion.

Det saknas verifierat prisunderlag med konkreta kronor i underlaget för denna sida. Begär därför alltid ett pris med tydlig enhet: per månad, per timme eller per transaktion. Be byrån ange om beloppet är exklusive eller inklusive moms, vilken volym som ingår och priset för arbete utöver överenskommen omfattning. Jämför även tillägg för momsredovisning, löner, bokslut, årsredovisning, deklaration, systemkostnader och rådgivning.

Prismodell	Riktvärde i offert	Vad som ska framgå
Fast pris per månad	Prisunderlag saknas – begär månadspris	Inkluderade moment, volymgräns, moms och överstigande arbete
Timpris	Prisunderlag saknas – begär timtaxa	Timtaxa, eventuell minsta debitering, moms och uppskattad arbetsinsats
Pris per transaktion	Prisunderlag saknas – begär styckepris	Vad som räknas som transaktion, volymintervall och pris över gränsen

Välj bokföringsbyrå utifrån kompetens för din företagsform och bransch, inte enbart pris. Be om en tydlig uppdragsbeskrivning, fråga vilken erfarenhet byrån har av ditt system och kontrollera hur den hanterar behörigheter, känsliga personuppgifter och löpande frågor. Det är också klokt att fråga om auktorisation, ansvarsförsäkring, personuppgiftsbiträdesavtal, uppsägningstid och hur prisändringar kommuniceras.

Om du byter byrå behöver överlämningen vara praktisk och tydlig. Kom överens om tillgång till bokföringssystem, historiska rapporter, underlag och information om öppna poster. Klargör dessutom vem som gör den sista avstämningen och från vilket datum den nya byrån tar över. För större kontrollfrågor eller särskilda granskningsbehov kan en revisor vara relevant, medan en redovisningskonsult ofta arbetar nära den löpande redovisningen.

Genom att skicka samma behovsbeskrivning till flera leverantörer blir det lättare att jämföra pris, tjänsteinnehåll, kontaktvägar, systemstöd och villkor. Det ger ett bättre beslutsunderlag än att jämföra enbart en totalsumma.