Hitta hjälp med årsbokslut

Som enskild näringsidkare ska du normalt avsluta den löpande bokföringen med ett förenklat eller vanligt årsbokslut. Om din årliga nettoomsättning normalt är högst 3 miljoner kronor får du upprätta ett förenklat årsbokslut enligt K1-regelverket. Du kan också välja ett vanligt årsbokslut trots att omsättningen ligger under gränsen.

Om omsättningen är högre än 3 miljoner kronor ska du normalt upprätta ett vanligt årsbokslut. Det innehåller även tilläggsupplysningar till resultat- och balansräkningen. För de sällsynta enskilda verksamheter som räknas som större företag gäller i stället krav på årsredovisning.

Förenklat betyder inte att du kan hoppa över avstämningen av årets affärshändelser. Även om du använder kontantmetoden måste obetalda skulder och fordringar bokföras vid räkenskapsårets slut. Berätta därför för konsulten om det finns kundfakturor eller leverantörsfakturor som ännu inte är betalda.

Du kan göra ett förenklat årsbokslut i ett redovisningsprogram, på papper eller via e-tjänsten som du hittar på Skatteverkets sida om bokföring och bokslut.

Bokslut används ofta som ett samlingsord för arbetet med att avsluta årets bokföring. Årsbokslut och årsredovisning är däremot olika handlingar. Vilken form verksamheten behöver beror bland annat på företagsform och storlek.

Ett vanligt årsbokslut innehåller resultat- och balansräkning samt tilläggsupplysningar. En årsredovisning är en annan, mer omfattande redovisningsform. Beställ därför inte en tjänst enbart utifrån att leverantören använder ordet bokslut. Beskriv företagsformen och be konsulten bekräfta vilken handling som ska levereras.

Om det är en årsredovisning du behöver bör det uttryckligen framgå av offerten. Detsamma gäller deklarationen: bokslutet ger uppgifter som används för beskattningen, men hjälp med deklaration är inte automatiskt inkluderad i bokslutsuppdraget.

Ett ungefärligt riktvärde för hjälp med bokslut är 3 000–20 000 kronor. Det är ett brett prisintervall för bokslutstjänster, inte ett fast pris för varje årsbokslut. Mer omfattande uppdrag kan kosta mer. Be alltid om en offert för just din verksamhet och kontrollera om det angivna priset är inklusive eller exklusive moms.

Priset varierar framför allt med bokföringens skick och hur mycket arbete som återstår. En mindre verksamhet med avstämda konton och komplett dokumentation kan kräva mindre arbete än en verksamhet där konsulten först behöver reda ut differenser eller efterfråga många kvitton. Lager, inventarier, lån och fler typer av transaktioner kan också påverka omfattningen.

Jämför samma innehåll när du jämför priser. Kontrollera om avstämningar, bokslutsverifikationer, färdiga handlingar och en genomgång av resultatet ingår. Fråga också hur eventuella kompletteringar debiteras. Vid fast pris är det särskilt viktigt att veta vilka förutsättningar priset bygger på och att tilläggsarbete stäms av med dig innan det påbörjas.

Beskriv företagsform, ungefärlig omsättning, räkenskapsår och vilket bokföringsprogram du använder. Ange om bokföringen är uppdaterad och om bankkonton och andra saldon redan är avstämda. Berätta också om verksamheten har lager, inventarier, lån eller anställda.

Skriv om du vill ha enbart årsbokslut eller även rättningar, deklarationshjälp och en genomgång av verksamhetens ekonomi. Om du har ett önskat leveransdatum bör det framgå redan i förfrågan. Be konsulten bekräfta när materialet behöver vara komplett för att tidplanen ska fungera.

Även när du anlitar hjälp behåller du ansvaret för att bokföringen blir riktig. Välj därför ett upplägg där du får förklaringar till justeringar och möjlighet att gå igenom det färdiga bokslutet. Använd offertformuläret för att beskriva nuläget och vilken hjälp du söker, så blir det lättare att få en offert med tydligt pris, innehåll och tidplan.