Hitta hjälp med momsdeklaration

Att ta hjälp med momsdeklarationen kan vara aktuellt både när du sköter bokföringen själv och när du vill lämna över mer av ekonomiarbetet. Ett avgränsat uppdrag kan handla om att kontrollera momsrapporten och förbereda deklarationen. Ett större uppdrag kan också omfatta att bokföra underlag, utreda avvikelser och skapa en fungerande rutin inför nästa period.

Be konsulten specificera vilka moment som ingår. En användbar offert skiljer mellan avstämning av momskonton, granskning av underlag, upprättande av momsdeklaration och själva inlämningen. Då blir det lättare att förstå både priset och vad du själv förväntas göra.

Om bokföringen inte är färdig behöver det arbetet avgränsas först. Läs mer om hjälp med bokföring om du även vill få ordning på fakturor, kvitton och löpande registrering. En deklaration blir enklare att kontrollera när underlaget är samlat och eventuella frågetecken är utredda.

Arbetet börjar med bokföringen, inte med att fylla i deklarationens rutor. Periodens försäljning och inköp gås igenom, momskonton stäms av och momsrapporten granskas. Avvikande belopp eller transaktioner bör undersökas innan uppgifterna förs över till deklarationen. En konsult kan hjälpa dig att förstå vilka underlag som ligger bakom beloppen och vilka frågor som återstår.

Momsdeklarationen kan lämnas till Skatteverket genom företrädare eller deklarationsombud. Kom därför överens om vem som ska förbereda uppgifterna, vem som ska godkänna dem och vem som ska sköta inlämningen. Utgå inte från att inlämning ingår bara för att offerten omfattar en momsrapport.

Momsdeklaration och inkomstdeklaration är olika delar av ekonomiarbetet. Behöver du även hjälp med företagets årliga deklarationsarbete kan du läsa om deklaration. Be om separata beskrivningar av momenten om båda tjänsterna ska ingå, så att du inte jämför ett begränsat momsuppdrag med ett helt redovisningspaket.

Tidpunkten för att deklarera och betala moms beror på hur företaget är registrerat hos Skatteverket. Du kan vara registrerad för momsredovisning en gång per år, varje kvartal eller varje månad. Kontrollera därför den period som faktiskt gäller för företaget i stället för att utgå från ett datum som någon annan företagare använder.

Som momsregistrerad hittar du dina deklarationsdatum genom att logga in i Skatteverkets tjänst Lämna momsdeklaration. Enligt Skatteverket ska momsen vara både inbetald och bokförd på skattekontot senast samma dag som deklarationsdagen. Planera därför även betalningen, inte bara arbetet med att skicka in uppgifterna.

Ange det aktuella datumet när du begär offert. Fråga när konsulten senast behöver kompletta underlag och hur kompletteringar ska hanteras. Om datumet är nära eller redan har passerat bör du säga det direkt, så att konsulten kan bedöma möjligheten att ta uppdraget och prioritera rätt arbete.

Priset varierar framför allt med hur mycket arbete som återstår i bokföringen, antalet transaktioner och hur komplicerade momsfrågorna är. En färdig, avstämd bokföring ger ett annat uppdrag än flera perioder med saknade kvitton och oklara momskoder. Även granskning, rättelser och hjälp som deklarationsombud kan påverka offertens omfattning.

Som ett ungefärligt prisexempel erbjuder en redovisningsbyrå företagspaket för cirka 2 995–7 995 kronor per månad där momsrapportering ingår. Paketen omfattar också bland annat löpande bokföring, lönehantering och årsarbete. Intervallet är därför inte ett pris för en enskild momsdeklaration och ska inte tolkas som ett generellt marknadspris för ett fristående momsuppdrag.

Begär ett separat pris om du bara vill ha hjälp med momsdeklarationen. Be offerten ange om priset är fast eller löpande, om moms tillkommer och vad som händer om konsulten hittar fel i tidigare bokföring. För löpande hjälp bör det framgå vilka perioder och arbetsmoment som omfattas av månadspriset.

Beskriv om du vill ha hjälp vid ett enstaka tillfälle eller återkommande varje momsperiod. Ta med företagsform, verksamhet, bokföringsprogram, redovisningsperiod och aktuellt deklarationsdatum. Skriv om bokföringen är klar, delvis klar eller ännu inte påbörjad för perioden.

En konkret förfrågan kan exempelvis vara: ”Jag driver en enskild firma och behöver hjälp att kontrollera momsrapporten och lämna momsdeklarationen. Bokföringen finns i ett digitalt system, men några inköp behöver gås igenom. Jag vill ha pris för denna period och ett alternativ för löpande hjälp.” Lägg därefter till datum och ungefärlig mängd underlag.

Be slutligen om besked om starttid, leverans, kontaktperson och vilka kompletteringar som behövs. Det gör det lättare att välja en konsult utifrån både kostnad och ett arbetssätt som passar dig.